Vệ sinh văn phòng theo giờ gấp trong ngày: cách đặt và chuẩn bị

Nội dung chính

1. Ưu tiên khu nhìn thấy trước
2. Thông tin cần gửi ngay
3. Chuẩn bị tại chỗ
4. Điều không nên hứa trước
5. Một buổi làm thường gồm những gì
6. Hỏi gì trước khi chốt
7. Các bước để bắt đầu
8. Câu hỏi thường gặp
9. Dịch vụ và bài viết liên quan

Văn phòng sắp đón đối tác, có buổi họp hoặc vừa xong sự kiện thường cần được làm sạch ngay trong ngày. Vệ sinh văn phòng theo giờ gấp phù hợp trong tình huống này, miễn là bạn biết ưu tiên đúng khu vực.

Về vệ sinh văn phòng theo giờ gấp, bạn nên nắm vài điểm dưới đây để làm việc với đơn vị thực hiện được thuận lợi.

Nội dung chính: ưu tiên khu nhìn thấy trước; thông tin cần gửi ngay; chuẩn bị tại chỗ; điều không nên hứa trước.

Ưu tiên khu nhìn thấy trước

Nếu thời gian ngắn, hãy làm theo thứ tự: sảnh và bàn tiếp khách, phòng họp, nhà vệ sinh, pantry, rồi mới đến khu làm việc. Với văn phòng nhỏ, thứ tự này giúp ấn tượng ban đầu luôn tốt dù chưa làm kỹ hết.

Thông tin cần gửi ngay

Địa chỉ, tên tòa và tầng, quy định vào tòa (giờ, đăng ký), diện tích, ảnh các khu cần làm, khung giờ mong muốn. Nếu tòa yêu cầu đăng ký nhân viên, hãy báo lễ tân ngay để không bị chờ.

Nếu cần người xem trước tình hình, hãy nhắn Zalo kèm địa chỉ; việc nhỏ thường trao đổi được ngay qua tin nhắn.

Chuẩn bị tại chỗ

Cất tài liệu mật, laptop, vật dụng cá nhân vào tủ khóa. Báo người nhận bàn giao tại văn phòng và nơi lấy nước, điện. Dọn bớt bàn họp và bàn làm việc giúp nhân viên lau nhanh hơn.

Điều không nên hứa trước

Giờ đến phụ thuộc lịch trống, khoảng cách và giao thông. Bên mình chỉ xác nhận giờ sau khi xem lịch thực tế và báo sớm nếu cần dời, thay vì hứa rồi không kịp.

Một buổi làm thường gồm những gì

• Gom rác, thay túi, đưa xuống điểm tập kết
• Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)
• Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
• Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
• Làm sạch pantry: bồn rửa, mặt bàn, tủ lạnh bề mặt

Ngoài phạm vi thông thường: giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng; cần việc này, hãy nói trước để chốt riêng.

Hỏi gì trước khi chốt

1. Số giờ và số người làm cho văn phòng của tôi là bao nhiêu?
2. Có checklist cho từng lần làm không?
3. Ai là đầu mối phản hồi nếu chưa hài lòng?

Câu trả lời rõ ràng, bằng tin nhắn, là dấu hiệu tốt; nếu né tránh hoặc nói chung chung, hãy hỏi lại hoặc so sánh thêm.

Các bước để bắt đầu

1. Liên hệ Zalo và gửi ảnh nơi cần làm
2. Xem báo giá, chọn giờ phù hợp với bạn
3. Chuẩn bị theo gợi ý rồi chờ nhân viên đến
4. Kiểm tra cùng nhân viên, thanh toán sau khi hài lòng; cần hỏi gọi hotline

Câu hỏi thường gặp

Làm gấp trong giờ làm việc có được không?

Có thể làm các khu ít ảnh hưởng trước; việc ồn như hút bụi nên chia khung giờ phù hợp.

Có đơn giá riêng cho làm gấp không?

Hãy hỏi khi nhắn; mọi chi phí được xác nhận bằng tin nhắn trước khi nhân viên đến.

Cần làm sau 18 giờ thì sao?

Nhắn khung giờ để kiểm tra lịch, thường phải xác nhận quy định giờ vào tòa trước.

Chưa rõ nên bắt đầu từ đâu với vệ sinh văn phòng theo giờ? Nhắn Zalo hoặc gọi hotline, bên mình sẽ gợi ý hướng làm phù hợp.

Tóm lại, vệ sinh văn phòng theo giờ gấp nên bắt đầu từ việc gửi ảnh và chốt phạm vi rõ ràng.

Dịch vụ và bài viết liên quan

Xem thêm các bài trong danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ: Vệ sinh văn phòng theo giờ cuối tuần: đặt lịch và chọn giờ, Quy trình vệ sinh văn phòng theo giờ: các bước từ nhắn tin đến nghiệm thu, Giá vệ sinh văn phòng theo giờ tại TP.HCM: cách tính và lưu ý.

Nhiều khách làm gộp thêm: vệ sinh công nghiệp, dọn nhà theo giờ, dọn vệ sinh khoán.

Bạn đã dùng dịch vụ? Chia sẻ trải nghiệm của bạn

★★★★★

Gửi đánh giá