- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Nếu bạn đã gõ “vệ sinh văn phòng có hóa đơn VAT” để tìm hiểu, bài này dành cho bạn. Doanh nghiệp thuê dịch vụ vệ sinh thường cần hóa đơn để hạch toán chi phí. Nếu cần hóa đơn VAT, bạn nên nói ngay khi đặt lịch để hai bên chốt quy trình chứng từ ngay từ đầu.
Nếu bạn đang tìm vệ sinh văn phòng có hóa đơn VAT, phần dưới đây tóm tắt những điều cần biết trước khi liên hệ.
Bạn sẽ đọc về: thông tin cần cung cấp; thống nhất trước khi làm; lưu ý; giấy tờ cần chuẩn bị.
Thông tin cần cung cấp
- Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn
- Email nhận hóa đơn điện tử
- Nội dung dịch vụ và kỳ thanh toán
Thống nhất trước khi làm
Giá báo đã gồm hay chưa gồm thuế, thời gian xuất hóa đơn sau khi thanh toán, hình thức thanh toán chuyển khoản. Ghi lại qua tin nhắn hoặc hợp đồng.
Hỏi nhanh qua Zalo hoặc gọi hotline sẽ nhanh hơn đoán, nhất là khi bạn đã có ảnh hiện trạng.
Lưu ý
Chính sách xuất hóa đơn cụ thể cần được bên cung cấp dịch vụ xác nhận; hãy hỏi rõ trước khi chốt, đặc biệt với hợp đồng định kỳ.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn và email nhận hóa đơn điện tử. Cung cấp trước để tránh xuất sai thông tin.
Thời điểm xuất hóa đơn
Thống nhất xuất hóa đơn sau khi nghiệm thu hay theo kỳ. Nếu làm định kỳ, nên chốt cách đối soát cuối tháng.
Mỗi loại nhà, một cách làm
văn phòng nhỏ: Văn phòng dưới vài chục người thường chỉ cần vài giờ mỗi lần; ưu tiên pantry, nhà vệ sinh và khu bàn họp.
coworking: Không gian làm việc chung có lượng người ra vào lớn nên cần tần suất dày và checklist rõ.
văn phòng có showroom: Khu tiếp khách cần sạch trước giờ mở cửa; nên làm sáng sớm.
Thời điểm nên đặt lịch
Cao điểm cuối năm khi văn phòng dọn dẹp trước Tết, và đầu năm khi chuyển văn phòng. Cuối tuần văn phòng vắng người nên làm nhanh và ít ảnh hưởng, vì vậy lịch thường kín; đặt sớm vài ngày.
Điều gì quyết định thời gian và chi phí
- Diện tích sàn: Diện tích quyết định số giờ cần làm cho mỗi lần.
- Tần suất: Làm hằng ngày, vài lần mỗi tuần hay mỗi tháng khác nhau về tổng thời gian.
- Mật độ nhân viên: Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn.
Văn phòng nhỏ thường làm trong vài giờ; văn phòng lớn có thể chia theo khu vực. Số giờ cụ thể nên chốt sau khảo sát.
Đặt lịch thế nào cho gọn
- Báo nhu cầu và địa chỉ qua Zalo
- Chốt giờ và cách tính bằng tin nhắn để hai bên cùng nắm
- Chừa chỗ làm việc, cất đồ dễ vỡ
- Nghiệm thu rồi thanh toán; trao đổi nhanh qua hotline
Giải đáp nhanh trước khi đặt lịch
Hóa đơn xuất theo tháng được không?
Có thể thống nhất theo kỳ với dịch vụ định kỳ.
Giá đã gồm VAT chưa?
Cần hỏi và xác nhận bằng tin nhắn trước khi làm.
Xuất hóa đơn sai thì sao?
Báo ngay để điều chỉnh theo quy định.
Cần báo giá vệ sinh văn phòng theo giờ? Gửi ảnh và địa chỉ qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình trả lời và báo giá trước khi làm.
Nếu cần vệ sinh văn phòng có hóa đơn VAT, bạn có thể nhắn Zalo để được tư vấn trước khi quyết định.
Có thể bạn cần thêm
Xem thêm các bài trong danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ: Vệ sinh coworking space: tần suất và khu vực dùng chung, Vệ sinh văn phòng theo giờ giá rẻ: cách tiết kiệm mà vẫn đạt yêu cầu, Kinh nghiệm vệ sinh văn phòng theo giờ: điều cần biết trước khi đặt.
Dịch vụ thường đi kèm: vệ sinh công nghiệp, dọn nhà theo giờ, dọn vệ sinh khoán.
