- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Hợp đồng tạp vụ theo tháng: tóm tắt nhanh
- Yếu tố làm chi phí hợp đồng tạp vụ theo tháng thay đổi
- Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
- Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
- Làm định kỳ và hợp đồng theo tháng
- Công việc thường gồm trong hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Các bước làm việc thường gặp
- Chuẩn bị trước khi hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Sai lầm hay gặp khi hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Mẹo để kết quả tốt hơn
- Muốn đặt thì làm thế nào
- Câu hỏi thường gặp về hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Đọc thêm
“hợp đồng tạp vụ theo tháng” không có một con số chung cho mọi trường hợp. Bài viết chỉ ra các yếu tố làm giá thay đổi và những khoản nên hỏi rõ trước khi làm.
Bài viết đi qua “Làm việc trong văn phòng đang hoạt động”, “Làm định kỳ và hợp đồng theo tháng” và “Các bước làm việc thường gặp”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Giá thực tế còn tùy hiện trạng, vì vậy hãy gửi vài tấm ảnh qua Zalo để được báo trước, đồng ý rồi mới bắt đầu.
Hợp đồng tạp vụ theo tháng: tóm tắt nhanh
Vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức thuê tạp vụ làm sạch văn phòng theo khung giờ cố định hoặc theo buổi, phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa không cần tạp vụ làm cả ngày. Có thể làm sáng sớm, sau giờ làm hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng công việc.
Với hợp đồng tạp vụ theo tháng, báo giá hợp lý là báo giá nêu rõ hạng mục, cách tính và những khoản có thể phát sinh. Một con số không kèm phạm vi chưa đủ để so sánh.
Dấu hiệu cho thấy nên cân nhắc:
- Bàn họp, bàn làm việc bám vết cà phê, dấu tay
- Thùng rác đầy muộn, rác tồn qua đêm
- Khách đến làm việc và bạn muốn văn phòng gọn gàng
- Nhân viên phải tự dọn nên mất thời gian làm việc
Yếu tố làm chi phí hợp đồng tạp vụ theo tháng thay đổi
Khi hỏi hợp đồng tạp vụ theo tháng, bạn sẽ thấy báo giá khác nhau vì mỗi bên tính một phạm vi. Các yếu tố dưới đây thường quyết định con số cuối cùng.
| Yếu tố | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Tần suất | Làm hằng ngày, vài lần mỗi tuần hay mỗi tháng khác nhau về tổng thời gian. |
| Mật độ nhân viên | Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn. |
| Số nhà vệ sinh và pantry | Các khu này tốn nhiều giờ nhất trong buổi làm. |
| Khung giờ | Làm ngoài giờ hoặc cuối tuần có thể có đơn giá khác; nên hỏi trước. |
| Yêu cầu hóa đơn VAT | Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước để hai bên chốt quy trình chứng từ. |
Gửi ảnh, kích thước và địa chỉ để được báo giá theo đúng tình trạng thực tế, không áp một mức chung.
Chưa chắc nên chọn cách nào? Gọi hotline hoặc gửi ảnh qua Zalo, bên mình sẽ nói thẳng điều gì cần làm và điều gì chưa cần.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Để báo giá sát và buổi làm đúng ý, bạn nên chuẩn bị theo các điểm sau:
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
Thời tiết mỗi vùng ảnh hưởng đến thời gian khô và tiến độ, vì vậy nên nói rõ khu vực khi trao đổi.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
Văn phòng cần sạch mà không ảnh hưởng giờ làm. Phần lớn đơn vị chọn làm ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần, hoặc làm một khung ngắn trước giờ nhân viên đến.
Những điểm bị bỏ sót nhiều nhất thường là mặt bàn dùng chung, tay nắm, nút thang máy, pantry, nhà vệ sinh và khu họp. Nên liệt kê rõ trong thỏa thuận để cả hai bên cùng kiểm tra.
- Chốt khung giờ làm không ảnh hưởng nhân viên
- Thống nhất khu vực nào không được chạm vào, như bàn có tài liệu
- Làm rõ ai giữ chìa khóa, thẻ ra vào
- Dùng bảng kiểm để nghiệm thu mỗi lần
Làm định kỳ và hợp đồng theo tháng
Làm đều theo lịch giúp nhà luôn ở mức sạch ổn định, mỗi lần làm nhẹ hơn và thường tiết kiệm hơn so với chờ bẩn nhiều mới làm. Tần suất hợp lý tùy số người, thú cưng và thói quen sinh hoạt.
Hợp đồng theo tháng nên ghi rõ số buổi, hạng mục mỗi buổi, thời gian đổi lịch và cách tính khi bạn vắng nhà. Càng rõ ràng, càng ít tranh cãi về sau.
- Ghi rõ số buổi và hạng mục mỗi buổi
- Thỏa thuận cách đổi lịch, hủy lịch
- Giữ cùng một người làm nếu có thể
- Xem lại hiệu quả sau tháng đầu và điều chỉnh
Công việc thường gồm trong hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Gom rác, thay túi, đưa xuống điểm tập kết
- Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)
- Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
- Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
- Làm sạch pantry: bồn rửa, mặt bàn, tủ lạnh bề mặt
Một số việc thường tính riêng hoặc không nằm trong gói:
- Xử lý sự cố hỏng hóc điện nước
- Giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng
Các bước làm việc thường gặp
- Nhận thông tin văn phòng. Bạn gửi diện tích, số khu vực, giờ cho phép vào làm và những chỗ cần lưu ý.
- Khảo sát qua ảnh hoặc tại chỗ. Văn phòng nhỏ có thể báo giá qua ảnh; văn phòng lớn nên khảo sát để phân bổ giờ.
- Chốt khung giờ và danh sách việc. Chọn khung giờ không ảnh hưởng công việc và chốt checklist để nhân viên làm đúng thứ tự.
- Nhân viên làm theo checklist. Làm từ khu sạch sang khu bẩn, nhà vệ sinh làm sau để tránh lây chéo.
- Bàn giao và ghi nhận. Người phụ trách văn phòng kiểm tra nhanh và phản hồi nếu cần làm lại.
- Duy trì lịch định kỳ. Nếu hợp, hai bên cố định lịch theo tuần để văn phòng giữ nhịp sạch ổn định.
Chuẩn bị trước khi hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Báo khu vực không được chạm vào (phòng server, phòng giám đốc)
- Báo nơi lấy nước, chỗ để dụng cụ và lối thoát rác
- Báo quy định tòa nhà về giờ vào và thang hàng
- Thống nhất khung giờ và người nhận bàn giao tại văn phòng
Sai lầm hay gặp khi hợp đồng tạp vụ theo tháng
- Không có checklist rõ ràng. Mỗi lần làm một kiểu, khó kiểm soát chất lượng; nên có danh sách cố định.
- Để nhân viên vào khi còn người làm việc. Dễ ảnh hưởng nhau; chọn khung giờ vắng người.
- Quên báo quy định của tòa nhà. Nhiều tòa văn phòng có giờ vào và quy định mang dụng cụ riêng.
Mẹo để kết quả tốt hơn
- Cho thuê theo buổi sáng sớm để nhân viên đến là văn phòng đã sẵn sàng
- Dùng một người phụ trách văn phòng làm đầu mối phản hồi
- Chốt lịch cố định mỗi tuần để dễ theo dõi
Về an toàn:
- Biển cảnh báo sàn ướt ở lối đi chung
- Không dùng hóa chất mạnh gần thiết bị điện tử
Muốn đặt thì làm thế nào
- Nhắn Zalo nói rõ nhu cầu và khu vực
- Thống nhất lịch, phạm vi và báo giá trước khi làm
- Dọn lối đi, báo trước điều cần lưu ý
- Nghiệm thu tại chỗ; gọi hotline khi cần trao đổi thêm
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng tạp vụ theo tháng
Hợp đồng tạp vụ theo tháng tính như thế nào?
Phụ thuộc vào diện tích hoặc số lượng, tình trạng thực tế, vị trí và thời gian làm. Không có một mức giá chung cho mọi trường hợp, nên báo giá cần dựa trên ảnh hoặc khảo sát.
Làm sao tránh phụ phí khi hỏi hợp đồng tạp vụ theo tháng?
Hỏi rõ giá đã gồm những hạng mục nào, có tính thêm vận chuyển, vật tư, làm ngoài giờ hay không, và xin xác nhận bằng tin nhắn trước khi làm.
Có làm vào cuối tuần không?
Có, tùy lịch; cuối tuần thường được chọn vì văn phòng vắng người.
Có cần ký hợp đồng không?
Làm lẻ có thể chốt qua tin nhắn. Làm định kỳ nên có thỏa thuận rõ về lịch, phạm vi và thanh toán.
Chưa rõ nên bắt đầu từ đâu với vệ sinh văn phòng theo giờ? Nhắn Zalo hoặc gọi hotline, bên mình sẽ gợi ý hướng làm phù hợp.
Đọc thêm
Xem thêm: thuê nhân viên tạp vụ theo giờ, dọn pantry văn phòng, dọn văn phòng nhỏ theo giờ.
Bài tổng quan: giá vệ sinh văn phòng theo giờ, và danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ.
