- Cách báo giáTheo ảnh và diện tích thực tế
- Phát sinhBáo trước, không tự tính thêm
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Vệ sinh máy in văn phòng định kỳ giúp bản in sắc nét, ít kẹt giấy và hạn chế hỏng hóc. Bụi giấy và mực dư tích tụ theo thời gian làm máy hoạt động kém dần.
Bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi hotline để hỏi lịch. Tham khảo: 100.000đ/tiếng.
Những bộ phận cần làm sạch
Khay giấy, trục kéo giấy, kính scan, đầu in hoặc trống mực là các bộ phận hay bẩn. Mỗi bộ phận cần cách lau riêng và phù hợp.
- Khay giấy, trục kéo.
- Kính scan.
- Đầu in hoặc trống mực.
- Vỏ máy, khe thông gió.
Quy trình làm sạch cơ bản
Tắt máy, rút điện, dùng khăn khô và cồn nhẹ lau trục, kính. Thổi bụi bằng khí nén ở khe nhỏ. Không dùng nước trực tiếp lên bo mạch.
- Tắt máy, rút điện.
- Khăn khô, cồn nhẹ lau trục.
- Thổi bụi khe nhỏ.
- Không dùng nước lên bo mạch.
Dấu hiệu máy cần bảo trì
Bản in có vệt, nhòe, kẹt giấy liên tục hoặc tiếng ồn lạ là lúc cần làm sạch hoặc nhờ kỹ thuật kiểm tra sâu hơn.
- Bản in có vệt, nhòe.
- Kẹt giấy liên tục.
- Tiếng ồn lạ.
- Báo lỗi trên màn hình.
Lịch bảo trì cho văn phòng
Vệ sinh nhẹ hằng tháng, bảo trì sâu mỗi sáu tháng đến một năm. Văn phòng in nhiều nên rút ngắn chu kỳ.
- Nhẹ: hằng tháng.
- Sâu: 6–12 tháng.
- In nhiều: rút ngắn.
- Ghi lịch bảo trì.
Mẹo giữ máy in luôn bền
Đặt máy nơi khô thoáng, tránh ánh nắng và bụi. Dùng giấy chất lượng, không để giấy ẩm và đậy nắp khi không dùng. Những thói quen nhỏ này giúp giảm kẹt giấy và kéo dài tuổi thọ máy. Khi thay mực hoặc trống, hãy lau sạch bụi mực rơi quanh khay và đọc kỹ hướng dẫn của nhà sản xuất. Với máy dùng chung nhiều người, nên dán quy trình xử lý kẹt giấy gần máy để mọi người thao tác đúng và không làm hỏng trục kéo giấy. Ghi lại ngày bảo trì để theo dõi định kỳ và dễ báo cho kỹ thuật viên khi cần.
- Đặt máy nơi khô thoáng.
- Dùng giấy khô, chất lượng.
- Đậy nắp khi không dùng.
- Không kéo giấy mạnh khi kẹt.
Xem thêm các bài cùng nhóm: ve sinh thiet bi, ve sinh van phong theo gio.
Quy trình khi nhờ xử lý vệ sinh máy in văn phòng
- Bạn nhắn mô tả hiện trạng vệ sinh máy in văn phòng kèm ảnh hoặc video ngắn.
- Người làm hỏi thêm về loại thiết bị, thời gian đã dùng và lần vệ sinh gần nhất.
- Hai bên chốt phạm vi, thời gian làm và phụ phí nếu có.
- Người làm đến, kiểm tra, làm sạch từng bộ phận và chạy thử.
- Bạn kiểm tra kết quả tại chỗ trước khi nghiệm thu.
Chi phí phụ thuộc vào đâu
Với vệ sinh máy in văn phòng, chi phí thay đổi theo loại thiết bị, mức độ bẩn hoặc cặn, số lượng cần xử lý và vị trí đến làm. Khi báo giá, hãy hỏi rõ phạm vi đã gồm những gì, có phát sinh khi mở máy ra mới thấy hay không, và thời gian theo dõi sau khi làm. Báo giá chỉ nên chốt sau khi người làm xem ảnh hoặc khảo sát tận nơi.
Những câu hay được hỏi
Dùng cồn có hỏng máy?
Dùng cồn nhẹ, lau nhanh, tránh nhựa nhạy.
Nên dùng mực chính hãng?
Mực tốt giúp máy bền hơn.
Bao lâu thay trống?
Theo số trang in nhà sản xuất khuyến nghị.
Cần hỏi nhanh thì nhắn Zalo hoặc gọi hotline, bên mình trả lời trong ngày.
