- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Dọn văn phòng trả mặt bằng: tóm tắt nhanh
- Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
- Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Công việc thường gồm trong dọn văn phòng trả mặt bằng
- Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng
- Chi phí dọn văn phòng trả mặt bằng phụ thuộc vào đâu
- Các bước làm việc thường gặp
- Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng trả mặt bằng
- Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng trả mặt bằng
- Mẹo để kết quả tốt hơn
- Đặt lịch trong vài phút
- Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng trả mặt bằng
- Đọc thêm
Gặp tình huống cần “dọn văn phòng trả mặt bằng”, điều khó nhất thường là không biết bắt đầu từ đâu. Bài này liệt kê việc nên làm, thứ tự hợp lý và những điều nên hỏi trước khi chốt.
Bài viết đi qua “Làm việc trong văn phòng đang hoạt động”, “Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng” và “Các bước làm việc thường gặp”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Dọn văn phòng trả mặt bằng: tóm tắt nhanh
Vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức thuê tạp vụ làm sạch văn phòng theo khung giờ cố định hoặc theo buổi, phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa không cần tạp vụ làm cả ngày. Có thể làm sáng sớm, sau giờ làm hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng công việc.
Với dọn văn phòng trả mặt bằng, hãy xác định sớm hạn chót, khu vực ưu tiên và những việc có thể làm trước. Điều này giúp bạn chọn đúng gói và tránh phát sinh vào phút cuối.
Dấu hiệu cho thấy nên cân nhắc:
- Khu pantry, nhà vệ sinh có mùi dù đã dọn qua
- Bàn họp, bàn làm việc bám vết cà phê, dấu tay
- Thùng rác đầy muộn, rác tồn qua đêm
- Khách đến làm việc và bạn muốn văn phòng gọn gàng
Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
Văn phòng cần sạch mà không ảnh hưởng giờ làm. Phần lớn đơn vị chọn làm ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần, hoặc làm một khung ngắn trước giờ nhân viên đến.
Những điểm bị bỏ sót nhiều nhất thường là mặt bàn dùng chung, tay nắm, nút thang máy, pantry, nhà vệ sinh và khu họp. Nên liệt kê rõ trong thỏa thuận để cả hai bên cùng kiểm tra.
- Chốt khung giờ làm không ảnh hưởng nhân viên
- Thống nhất khu vực nào không được chạm vào, như bàn có tài liệu
- Làm rõ ai giữ chìa khóa, thẻ ra vào
- Dùng bảng kiểm để nghiệm thu mỗi lần
Nếu bạn muốn xem tình huống của mình có phù hợp không, nhắn Zalo kèm ảnh để được tư vấn trước khi quyết định.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Thời tiết mỗi vùng ảnh hưởng đến thời gian khô và tiến độ, vì vậy nên nói rõ khu vực khi trao đổi.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Công việc thường gồm trong dọn văn phòng trả mặt bằng
- Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
- Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
- Làm sạch pantry: bồn rửa, mặt bàn, tủ lạnh bề mặt
- Cọ rửa nhà vệ sinh, bổ sung giấy và xà phòng nếu được giao
- Lau kính vách, cửa ra vào trong tầm với
Một số việc thường tính riêng hoặc không nằm trong gói:
- Vệ sinh mặt ngoài tòa nhà, kính cao tầng
- Xử lý sự cố hỏng hóc điện nước
Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng
Lúc bàn giao hoặc chuyển vào, người ta thường muốn sạch hết mức có thể và có biên bản rõ ràng. Với nhà cho thuê, ảnh trước và sau khi làm giúp hai bên đối chiếu khi tính tiền cọc.
Nên chốt trước hạng mục cần làm và thời hạn, nhất là khi trả mặt bằng có hạn chót. Làm quá sát ngày bàn giao dễ bị dồn việc nếu phát sinh.
- Chụp ảnh hiện trạng trước và sau
- Ghi hạng mục cần làm vào tin nhắn hoặc biên bản
- Để dư một ngày trước hạn bàn giao
- Hỏi có bảo hành hoặc làm lại nếu chưa đạt không
Chi phí dọn văn phòng trả mặt bằng phụ thuộc vào đâu
Không có một mức giá chung cho mọi trường hợp. Cách tính phổ biến là tính theo giờ làm thực tế.
| Yếu tố | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Khung giờ | Làm ngoài giờ hoặc cuối tuần có thể có đơn giá khác; nên hỏi trước. |
| Yêu cầu hóa đơn VAT | Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước để hai bên chốt quy trình chứng từ. |
| Diện tích sàn | Diện tích quyết định số giờ cần làm cho mỗi lần. |
| Tần suất | Làm hằng ngày, vài lần mỗi tuần hay mỗi tháng khác nhau về tổng thời gian. |
Các bước làm việc thường gặp
- Nhận thông tin văn phòng. Bạn gửi diện tích, số khu vực, giờ cho phép vào làm và những chỗ cần lưu ý.
- Khảo sát qua ảnh hoặc tại chỗ. Văn phòng nhỏ có thể báo giá qua ảnh; văn phòng lớn nên khảo sát để phân bổ giờ.
- Chốt khung giờ và danh sách việc. Chọn khung giờ không ảnh hưởng công việc và chốt checklist để nhân viên làm đúng thứ tự.
- Nhân viên làm theo checklist. Làm từ khu sạch sang khu bẩn, nhà vệ sinh làm sau để tránh lây chéo.
- Bàn giao và ghi nhận. Người phụ trách văn phòng kiểm tra nhanh và phản hồi nếu cần làm lại.
- Duy trì lịch định kỳ. Nếu hợp, hai bên cố định lịch theo tuần để văn phòng giữ nhịp sạch ổn định.
Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng trả mặt bằng
- Cất tài liệu mật, laptop và vật dụng cá nhân vào tủ khóa
- Báo khu vực không được chạm vào (phòng server, phòng giám đốc)
- Báo nơi lấy nước, chỗ để dụng cụ và lối thoát rác
- Báo quy định tòa nhà về giờ vào và thang hàng
Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng trả mặt bằng
- Để nhân viên vào khi còn người làm việc. Dễ ảnh hưởng nhau; chọn khung giờ vắng người.
- Quên báo quy định của tòa nhà. Nhiều tòa văn phòng có giờ vào và quy định mang dụng cụ riêng.
- Không phân biệt vệ sinh hàng ngày và tổng vệ sinh. Hai việc có phạm vi khác nhau; nên đặt tổng vệ sinh định kỳ riêng.
Mẹo để kết quả tốt hơn
- Cho thuê theo buổi sáng sớm để nhân viên đến là văn phòng đã sẵn sàng
- Dùng một người phụ trách văn phòng làm đầu mối phản hồi
- Chốt lịch cố định mỗi tuần để dễ theo dõi
Về an toàn:
- Biển cảnh báo sàn ướt ở lối đi chung
- Không dùng hóa chất mạnh gần thiết bị điện tử
Đặt lịch trong vài phút
- Gửi ảnh hiện trạng và địa chỉ qua Zalo
- Chốt phạm vi việc và giờ làm bằng tin nhắn
- Có mặt đúng hẹn, chỉ cho nhân viên những chỗ cần chú ý
- Kiểm tra kết quả rồi mới thanh toán; thắc mắc gọi hotline
Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng trả mặt bằng
Nên đặt dọn văn phòng trả mặt bằng trước bao lâu?
Với việc thông thường nên báo trước một đến hai ngày, dịp cao điểm nên báo sớm hơn. Việc gấp vẫn có thể nhận nếu còn lịch, bạn nhắn kèm ảnh để được trả lời nhanh.
Dọn văn phòng trả mặt bằng có cần tôi ở nhà không?
Không bắt buộc nếu đã thống nhất cách giao nhận chìa khóa và hạng mục. Nhiều khách chọn nhận ảnh hoặc video trước và sau khi làm để yên tâm.
Có làm vào cuối tuần không?
Có, tùy lịch; cuối tuần thường được chọn vì văn phòng vắng người.
Giặt thảm văn phòng có gồm không?
Mặc định là hút bụi; giặt thảm là dịch vụ riêng, bạn có thể đặt kèm.
Cần báo giá vệ sinh văn phòng theo giờ? Gửi ảnh và địa chỉ qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình trả lời và báo giá trước khi làm.
Đọc thêm
Xem thêm: lau kính văn phòng, vệ sinh điều hòa văn phòng, giá dọn văn phòng theo m2.
Bài tổng quan: giá vệ sinh văn phòng theo giờ, và danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ.
