Hướng dẫn dọn văn phòng khi chuyển trụ sở cho đỡ rối

Nội dung chính

1. Dọn văn phòng khi chuyển trụ sở: tóm tắt nhanh
2. Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
3. Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
4. Công việc thường gồm trong dọn văn phòng khi chuyển trụ sở
5. Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng
6. Chi phí dọn văn phòng khi chuyển trụ sở phụ thuộc vào đâu
7. Các bước làm việc thường gặp
8. Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng khi chuyển trụ sở
9. Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng khi chuyển trụ sở
10. Mẹo để kết quả tốt hơn
11. Đặt lịch thế nào cho gọn
12. Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng khi chuyển trụ sở
13. Đọc thêm

Nhiều người tìm “dọn văn phòng khi chuyển trụ sở” khi đã sát ngày hoặc đang bận. Bài viết giúp bạn chuẩn bị nhanh, chốt lịch gọn và tránh phát sinh.

Bài viết đi qua “Làm việc trong văn phòng đang hoạt động”, “Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng” và “Các bước làm việc thường gặp”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.

Dọn văn phòng khi chuyển trụ sở: tóm tắt nhanh

Vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức thuê tạp vụ làm sạch văn phòng theo khung giờ cố định hoặc theo buổi, phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa không cần tạp vụ làm cả ngày. Có thể làm sáng sớm, sau giờ làm hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng công việc.

Với dọn văn phòng khi chuyển trụ sở, hãy xác định sớm hạn chót, khu vực ưu tiên và những việc có thể làm trước. Điều này giúp bạn chọn đúng gói và tránh phát sinh vào phút cuối.

Dấu hiệu cho thấy nên cân nhắc:

• Khu pantry, nhà vệ sinh có mùi dù đã dọn qua
• Bàn họp, bàn làm việc bám vết cà phê, dấu tay
• Thùng rác đầy muộn, rác tồn qua đêm
• Khách đến làm việc và bạn muốn văn phòng gọn gàng

Làm việc trong văn phòng đang hoạt động

Văn phòng cần sạch mà không ảnh hưởng giờ làm. Phần lớn đơn vị chọn làm ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần, hoặc làm một khung ngắn trước giờ nhân viên đến.

Những điểm bị bỏ sót nhiều nhất thường là mặt bàn dùng chung, tay nắm, nút thang máy, pantry, nhà vệ sinh và khu họp. Nên liệt kê rõ trong thỏa thuận để cả hai bên cùng kiểm tra.

• Chốt khung giờ làm không ảnh hưởng nhân viên
• Thống nhất khu vực nào không được chạm vào, như bàn có tài liệu
• Làm rõ ai giữ chìa khóa, thẻ ra vào
• Dùng bảng kiểm để nghiệm thu mỗi lần

Chưa chắc nên chọn cách nào? Gọi hotline hoặc gửi ảnh qua Zalo, bên mình sẽ nói thẳng điều gì cần làm và điều gì chưa cần.

Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì

Hầu hết phiền phức đều đến từ việc hai bên hiểu khác nhau lúc đặt lịch. Vì vậy hãy ghi nhớ vài điều sau:

• Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
• Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
• Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.

Nếu ở xa, bạn có thể nhắn Zalo kèm ảnh để được tư vấn trước khi hẹn lịch.

Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.

Công việc thường gồm trong dọn văn phòng khi chuyển trụ sở

• Làm sạch pantry: bồn rửa, mặt bàn, tủ lạnh bề mặt
• Cọ rửa nhà vệ sinh, bổ sung giấy và xà phòng nếu được giao
• Lau kính vách, cửa ra vào trong tầm với
• Gom rác, thay túi, đưa xuống điểm tập kết
• Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)

Một số việc thường tính riêng hoặc không nằm trong gói:

• Giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng
• Vệ sinh mặt ngoài tòa nhà, kính cao tầng

Thời điểm chuyển giao nhà, mặt bằng

Lúc bàn giao hoặc chuyển vào, người ta thường muốn sạch hết mức có thể và có biên bản rõ ràng. Với nhà cho thuê, ảnh trước và sau khi làm giúp hai bên đối chiếu khi tính tiền cọc.

Nên chốt trước hạng mục cần làm và thời hạn, nhất là khi trả mặt bằng có hạn chót. Làm quá sát ngày bàn giao dễ bị dồn việc nếu phát sinh.

• Chụp ảnh hiện trạng trước và sau
• Ghi hạng mục cần làm vào tin nhắn hoặc biên bản
• Để dư một ngày trước hạn bàn giao
• Hỏi có bảo hành hoặc làm lại nếu chưa đạt không

Chi phí dọn văn phòng khi chuyển trụ sở phụ thuộc vào đâu

Không có một mức giá chung cho mọi trường hợp. Cách tính phổ biến là tính theo giờ làm thực tế.

Yếu tố	Ảnh hưởng
Yêu cầu hóa đơn VAT	Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước để hai bên chốt quy trình chứng từ.
Diện tích sàn	Diện tích quyết định số giờ cần làm cho mỗi lần.
Tần suất	Làm hằng ngày, vài lần mỗi tuần hay mỗi tháng khác nhau về tổng thời gian.
Mật độ nhân viên	Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn.

Các bước làm việc thường gặp

1. Nhận thông tin văn phòng. Bạn gửi diện tích, số khu vực, giờ cho phép vào làm và những chỗ cần lưu ý.
2. Khảo sát qua ảnh hoặc tại chỗ. Văn phòng nhỏ có thể báo giá qua ảnh; văn phòng lớn nên khảo sát để phân bổ giờ.
3. Chốt khung giờ và danh sách việc. Chọn khung giờ không ảnh hưởng công việc và chốt checklist để nhân viên làm đúng thứ tự.
4. Nhân viên làm theo checklist. Làm từ khu sạch sang khu bẩn, nhà vệ sinh làm sau để tránh lây chéo.
5. Bàn giao và ghi nhận. Người phụ trách văn phòng kiểm tra nhanh và phản hồi nếu cần làm lại.
6. Duy trì lịch định kỳ. Nếu hợp, hai bên cố định lịch theo tuần để văn phòng giữ nhịp sạch ổn định.

Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng khi chuyển trụ sở

• Báo khu vực không được chạm vào (phòng server, phòng giám đốc)
• Báo nơi lấy nước, chỗ để dụng cụ và lối thoát rác
• Báo quy định tòa nhà về giờ vào và thang hàng
• Thống nhất khung giờ và người nhận bàn giao tại văn phòng

Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng khi chuyển trụ sở

• Không phân biệt vệ sinh hàng ngày và tổng vệ sinh. Hai việc có phạm vi khác nhau; nên đặt tổng vệ sinh định kỳ riêng.
• Gộp mọi việc vào một buổi quá ngắn. Văn phòng đông bàn làm việc cần giờ lau bề mặt; hãy tính số giờ theo khu vực.
• Không có checklist rõ ràng. Mỗi lần làm một kiểu, khó kiểm soát chất lượng; nên có danh sách cố định.

Mẹo để kết quả tốt hơn

• Dùng một người phụ trách văn phòng làm đầu mối phản hồi
• Chốt lịch cố định mỗi tuần để dễ theo dõi
• Gắn danh sách việc ở pantry để nhân viên tự giữ gọn giữa các lần

Về an toàn:

• Biển cảnh báo sàn ướt ở lối đi chung
• Không dùng hóa chất mạnh gần thiết bị điện tử

Đặt lịch thế nào cho gọn

1. Báo nhu cầu và địa chỉ qua Zalo
2. Chốt giờ và cách tính bằng tin nhắn để hai bên cùng nắm
3. Chừa chỗ làm việc, cất đồ dễ vỡ
4. Nghiệm thu rồi thanh toán; trao đổi nhanh qua hotline

Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng khi chuyển trụ sở

Nên đặt dọn văn phòng khi chuyển trụ sở trước bao lâu?

Với việc thông thường nên báo trước một đến hai ngày, dịp cao điểm nên báo sớm hơn. Việc gấp vẫn có thể nhận nếu còn lịch, bạn nhắn kèm ảnh để được trả lời nhanh.

Dọn văn phòng khi chuyển trụ sở có cần tôi ở nhà không?

Không bắt buộc nếu đã thống nhất cách giao nhận chìa khóa và hạng mục. Nhiều khách chọn nhận ảnh hoặc video trước và sau khi làm để yên tâm.

Giặt thảm văn phòng có gồm không?

Mặc định là hút bụi; giặt thảm là dịch vụ riêng, bạn có thể đặt kèm.

Nhân viên có biết bảo quản thiết bị không?

Nên nói trước khu vực có thiết bị nhạy cảm để nhân viên tránh chạm vào.

Đang cân nhắc vệ sinh văn phòng theo giờ? Một tin nhắn Zalo kèm ảnh là đủ để bên mình tư vấn; gọi hotline nếu bạn thích nói chuyện trực tiếp.

Đọc thêm

Xem thêm: dọn văn phòng trả mặt bằng, lau kính văn phòng, vệ sinh điều hòa văn phòng.

Bài tổng quan: giá vệ sinh văn phòng theo giờ, và danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ.

Bạn đã dùng dịch vụ? Chia sẻ trải nghiệm của bạn

★★★★★

Gửi đánh giá