- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Nhiều công ty nhỏ ở Sài Gòn nghĩ vệ sinh văn phòng giá rẻ tại TPHCM nghĩa là thuê người làm rẻ nhất rồi chịu chất lượng. Thực tế tiết kiệm đến từ cách bạn xếp lịch và phân việc, chứ không phải từ cắt giá người làm. Bài này chia việc vệ sinh văn phòng thành ba tầng theo tần suất, nhờ đó bạn chỉ trả cho điều thật sự cần.
Cụ thể, bài nói về “Giá một giờ hiện tại”, “Chia việc thành ba tầng theo tần suất” và “Ba cách tiết kiệm không làm giảm chất lượng”, kèm các lưu ý thực tế khi đặt lịch. Giá thực tế còn tùy hiện trạng, vì vậy hãy gửi vài tấm ảnh qua Zalo để được báo trước, đồng ý rồi mới bắt đầu.
Giá một giờ hiện tại
Giá vệ sinh văn phòng theo giờ hiện tại của bên mình là 100.000đ/tiếng, gồm nhân viên, dụng cụ cơ bản và hóa chất thông thường. Việc theo đợt như giặt thảm, đánh sàn hoặc vệ sinh điều hòa sẽ báo riêng. Mức giá này là cơ sở, còn cách bạn sắp xếp công việc quyết định tổng chi phí.
Chia việc thành ba tầng theo tần suất
Hàng ngày: những thứ bẩn nhanh nhất
Thùng rác, nhà vệ sinh, pantry, bề mặt chung như bàn tiếp khách, tay nắm cửa. Đây là phần mọi người nhìn thấy mỗi ngày nên nếu làm đều thì văn phòng luôn trông sạch. Một người làm khoảng một đến hai giờ mỗi buổi cho văn phòng nhỏ.
Hàng tuần: những thứ tích bụi từ từ
Hút bụi sàn thảm, lau sàn cứng kỹ, lau cạnh bàn, khung cửa, vách ngăn, bàn phím chung. Làm mỗi tuần một lần, thường vào cuối tuần hoặc tối thứ Sáu để sáng thứ Hai văn phòng sạch.
Hàng quý: những việc ít nhưng cần máy
Giặt thảm, vệ sinh điều hòa, đánh bóng sàn, lau kính ngoài. Không cần làm thường xuyên nên đừng thuê định kỳ mỗi tuần cho những việc này. Gom lại làm đợt, tiết kiệm hơn nhiều.
Cách chia ba tầng này đơn giản nhưng giúp tránh trả tiền cho việc không cần và thiếu việc cần.
Lưu ý quan trọng trước khi chốt vệ sinh văn phòng
Hầu hết phiền phức đều đến từ việc hai bên hiểu khác nhau lúc đặt lịch. Vì vậy hãy ghi nhớ vài điều sau:
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
Ở TPHCM, nhà hẻm sâu và căn hộ cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước độ rộng hẻm, tầng và thang máy.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Ba cách tiết kiệm không làm giảm chất lượng
- Chốt bảng việc. Danh sách việc ghi rõ cho từng buổi để người làm không phải đoán và bạn không trả tiền cho phần làm lặp.
- Chọn khung giờ hợp lý. Làm sau giờ làm việc hoặc sáng sớm thường dễ sắp xếp hơn so với giờ cao điểm.
- Cùng tòa nhà, cùng khung giờ. Nếu nhiều công ty trong tòa nhà đặt chung lịch, đơn vị tiết kiệm di chuyển và có thể hỗ trợ giá.
Văn phòng ở TPHCM có gì cần lưu ý
Văn phòng trong tòa nhà thường có quy định về giờ ra vào của nhà thầu, đăng ký nhân sự, vận chuyển dụng cụ. Hãy hỏi ban quản lý trước và nói rõ với đơn vị vệ sinh để tránh phải chờ ở sảnh. Mùa mưa, sảnh và lối vào hay ướt, thảm cửa cần thay hoặc giặt thường xuyên hơn. Với văn phòng tầng trệt hoặc có mặt tiền kính lớn, kính nhanh bám bụi và nước mưa nên tính thêm lau kính định kỳ.
Giá rẻ nhưng vẫn cần những thứ này
- Danh sách việc bằng văn bản hoặc tin nhắn.
- Thông tin người làm để bảo vệ tòa nhà và công ty biết.
- Thỏa thuận ai chịu trách nhiệm nếu hư hỏng tài sản.
- Cách báo và xử lý khi chưa đạt yêu cầu.
Những điều này không tốn tiền nhưng giúp phòng ngừa tranh chấp, nhất là khi văn phòng có thiết bị đắt tiền hoặc tài liệu quan trọng. Nhớ cất tài liệu và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến.
Khi nào nên thuê hợp đồng tháng
Nếu văn phòng trên ba mươi người hoặc có nhiều tầng, hợp đồng tháng với nhân sự cố định thường hiệu quả hơn tính từng giờ. Nhân viên quen văn phòng, biết bạn cần gì, giảm chi phí giám sát. Với văn phòng nhỏ hơn, tính theo giờ linh hoạt hơn và thường tiết kiệm hơn.
Cần con số cụ thể cho nhu cầu của bạn? Nhắn Zalo kèm ảnh và diện tích, hoặc gọi hotline. Bên mình xem ảnh hoặc khảo sát rồi báo giá trước khi làm, không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Hỏi nhanh
Vệ sinh văn phòng giá rẻ tại TPHCM có đảm bảo sạch không?
Có nếu bạn chốt bảng việc và nghiệm thu mỗi buổi. Giá thấp không đáng ngại, điều đáng ngại là không có tiêu chí kiểm tra.
Giá hiện tại của bên mình là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng theo giờ hiện là 100.000đ/tiếng. Việc theo đợt như giặt thảm hay đánh sàn sẽ báo riêng.
Làm ngoài giờ hành chính được không?
Có thể sắp xếp theo lịch tòa nhà. Hãy báo giờ được phép để bố trí nhân sự.
