- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Văn phòng công ty phần mềm nhỏ thường chỉ 10–30 người, nhưng thiết bị dày đặc: mỗi bàn một hai màn hình, bàn phím cơ, tai nghe, cốc cà phê và đồ ăn vặt. Vệ sinh văn phòng công ty phần mềm nhỏ vì thế khác văn phòng hành chính ở chỗ phải lau nhiều đồ điện tử mà không làm hỏng, và phải chọn giờ không làm phiền người đang tập trung làm việc.
Giá tham khảo theo giờ: 100.000đ/tiếng. Muốn báo giá theo lịch cố định, bạn nhắn diện tích và số chỗ ngồi qua Zalo hoặc gọi hotline.
Văn phòng phần mềm bẩn theo kiểu riêng
Ít khi có bùn đất hay rác lớn, cái bẩn nằm ở những thứ được chạm tay cả ngày:
- Bàn phím, chuột, tai nghe dùng chung ở phòng họp.
- Màn hình dính vân tay, bụi tĩnh điện.
- Mặt bàn có vụn đồ ăn, vòng cốc cà phê.
- Pantry với lò vi sóng, tủ lạnh chung, bồn rửa đầy cốc.
- Dây cáp dưới gầm bàn hút bụi thành búi.
Nhiều người ngồi liền nhiều giờ, ăn trưa tại bàn, nên nếu chỉ quét sàn mỗi tối thì vài tuần sau văn phòng vẫn có mùi và bàn phím vẫn bẩn.
Cách vệ sinh văn phòng công ty phần mềm nhỏ theo từng khu
Bàn làm việc và thiết bị
Không xịt dung dịch thẳng lên bàn phím hay màn hình. Xịt cồn lên khăn microfiber rồi mới lau; màn hình chỉ dùng khăn khô hoặc hơi ẩm nước cất. Đồ cá nhân trên bàn giữ nguyên vị trí, chỉ lau phần mặt bàn trống. Nên thống nhất trước: bàn nào ghi “không động vào” thì bỏ qua.
Phòng họp
Lau bàn họp, tay ghế, điều khiển máy chiếu, khay bút sau mỗi ngày. Bảng trắng lâu không lau dễ ố mực, nên dùng dung dịch lau bảng thay vì cồn đậm.
Pantry
Đây là chỗ cần làm kỹ nhất. Rửa cốc tồn, lau trong lò vi sóng, đổ rác ướt mỗi ngày. Tủ lạnh chung nên dọn mỗi tuần một lần vào chiều thứ Sáu, báo trước để mọi người lấy đồ của mình ra.
Sàn, kính và nhà vệ sinh
Hút bụi sàn và gầm bàn, lau kính vách phòng họp, làm sạch nhà vệ sinh. Văn phòng trải thảm thì hút hằng ngày và giặt định kỳ vài tháng một lần tùy lượng người qua lại.
Lịch làm hợp với giờ làm của dev
Công ty phần mềm hay có giờ làm linh hoạt, người đến muộn về muộn. Ba kiểu lịch thường được chọn:
| Lịch | Phù hợp | Ghi chú |
|---|---|---|
| Sáng sớm, xong trước 9h | Văn phòng vào làm từ 9h | Không ai bị làm phiền |
| Cuối giờ chiều | Đội về trước 18h | Cần người mở cửa hoặc giao thẻ |
| 2–3 buổi/tuần + tổng vệ sinh cuối tháng | Văn phòng dưới 15 người | Tiết kiệm chi phí |
Chưa chắc khung nào hợp, bạn gọi hotline nói giờ làm của đội, bên mình gợi ý lịch. Nếu ngày nào cũng có người ở lại muộn, nên chọn khung sáng sớm để tránh tiếng máy hút bụi khi đang có người làm.
Những lỗi hay gặp khi vệ sinh văn phòng công ty phần mềm nhỏ
Phần lớn phàn nàn của văn phòng nhỏ không đến từ việc dọn chưa sạch, mà từ việc làm sai chỗ hoặc sai lúc:
- Dùng khăn ướt sũng lau bàn phím, nước lọt xuống làm liệt phím.
- Xếp lại giấy tờ, sổ tay trên bàn nhân viên làm họ mất thời gian tìm lại.
- Hút bụi ngay giữa buổi họp online, tiếng ồn lọt vào micro.
- Đổ rác nhưng không thay túi, thùng rác pantry vẫn bốc mùi.
- Quên tắt đèn, khóa cửa khi làm xong ca sáng sớm.
Cách tránh đơn giản là có một danh sách việc ghi rõ từng khu, dán ở pantry, và một người bên công ty làm đầu mối nhận phản hồi. Khi có góp ý, bạn chỉ cần nhắn Zalo kèm ảnh là bên mình điều chỉnh ngay buổi sau.
Với văn phòng có máy chủ hoặc tủ mạng đặt tại chỗ, nên khoanh riêng khu đó và chỉ cho người có trách nhiệm vào. Nhân viên vệ sinh chỉ hút bụi sàn quanh tủ, không lau bên trong và không chạm vào dây mạng.
Khi nào nên tổng vệ sinh
Ngoài lịch thường ngày, nên có một buổi tổng vệ sinh mỗi quý: lau kỹ gầm bàn và dây cáp, giặt rèm hoặc thảm, vệ sinh quạt và miệng gió điều hòa, xả sạch tủ lạnh. Đây cũng là lúc dọn những thùng carton thiết bị cũ hay bị chất ở góc phòng.
Quy trình khi bắt đầu hợp đồng
- Bạn gửi ảnh hoặc sơ đồ văn phòng, số chỗ ngồi, khung giờ mong muốn qua Zalo.
- Bên mình khảo sát, liệt kê việc từng khu theo ngày, tuần và tháng.
- Hai bên chốt lịch, người phụ trách và cách bàn giao chìa khóa hoặc thẻ ra vào.
- Tuần đầu làm thử, bạn góp ý những chỗ chưa vừa ý.
- Từ tuần thứ hai chạy theo lịch cố định, có người thay khi nhân viên chính nghỉ.
Những câu hay được hỏi
Văn phòng 20 người cần dọn mấy buổi mỗi tuần?
Phần lớn văn phòng cỡ này chọn 3 buổi/tuần, mỗi buổi khoảng 2 tiếng. Nếu pantry dùng nhiều và mọi người ăn trưa tại chỗ thì nên làm hằng ngày, mỗi buổi rút còn 1–1,5 tiếng.
Nhân viên vệ sinh có đụng vào máy tính không?
Chỉ lau bề mặt ngoài khi máy đã tắt hoặc theo danh sách bạn đồng ý. Không rút dây, không di chuyển thiết bị, không mở thùng máy.
Có làm được khi văn phòng không có người trực?
Được, nếu công ty giao thẻ hoặc chìa khóa và ghi rõ khu vực được vào. Nhiều văn phòng nhỏ chọn cách này cho lịch sáng sớm.
Tính tiền theo giờ hay theo tháng?
Cả hai. Lịch cố định thường tính trọn tháng cho dễ quản lý, còn dọn lẻ hoặc tổng vệ sinh thì tính theo giờ.
Văn phòng có phòng họp và quầy lễ tân có thể tham khảo bài vệ sinh văn phòng công ty tư vấn, hoặc xem các bài cùng nhóm tại chuyên mục dọn văn phòng theo giờ. Cần báo giá theo lịch riêng, bạn gọi hotline hoặc nhắn Zalo.
