- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Vì sao thuê theo giờ hợp với công ty nhỏ
- Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
- Việc nên làm mỗi lần
- Thời điểm đặt ở Hà Nội
- Lịch gợi ý
- Ba điểm kiểm tra nhanh
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Hỏi nhanh
Công ty mới có năm đến mười người thường chưa cần một nhân viên tạp vụ cố định. Vệ sinh văn phòng theo giờ cho công ty khởi nghiệp nhỏ tại Hà Nội cho phép bạn trả đúng phần việc cần và giữ chi phí linh hoạt khi quy mô còn thay đổi.
Bạn sẽ gặp các phần chính: “Vì sao thuê theo giờ hợp với công ty nhỏ”, “Việc nên làm mỗi lần” và “Thời điểm đặt ở Hà Nội”, đủ để quyết định có nên làm và nên chuẩn bị gì. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Vì sao thuê theo giờ hợp với công ty nhỏ
Diện tích nhỏ, số người ít nên khối lượng việc không đủ cho một người làm cả ngày. Thuê theo giờ giúp bạn chỉ trả cho những giờ thực sự cần, và dễ tăng giảm khi thêm hoặc bớt nhân sự. Bạn cũng không phải lo bảo hiểm, nghỉ phép hay thay người.
Điểm cần lưu ý là thống nhất rõ phạm vi để tránh phát sinh.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Ở Hà Nội, nhà ngõ nhỏ và chung cư cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước số ngõ, tầng và thang máy để người làm đến đúng giờ.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Việc nên làm mỗi lần
Hút bụi và lau sàn, lau bàn làm việc ngoài, đổ rác, lau nhà vệ sinh và pantry là khung việc cơ bản. Kính, tủ hồ sơ, máy lạnh nên làm theo tháng hoặc quý. Đừng nhồi quá nhiều việc vào một buổi ngắn.
Hãy yêu cầu nhân viên tự cất giấy tờ và thiết bị cá nhân trước khi người làm đến.
Thời điểm đặt ở Hà Nội
Nhu cầu tăng mạnh cận Tết và đầu năm học. Nếu cần đúng dịp này, hãy đặt sớm vài tuần thay vì chờ sát ngày, để có lịch và giá ổn định hơn.
Lịch gợi ý
Hai đến ba buổi mỗi tuần, mỗi buổi một đến hai giờ ngoài giờ làm việc là mức phổ biến. Khi công ty lớn hơn hoặc có nhiều khách đến, bạn có thể tăng tần suất hoặc kéo dài giờ làm.
Một lịch cố định giúp người làm quen bố trí và giảm sai sót.
Ba điểm kiểm tra nhanh
Nhà vệ sinh, pantry và khu tiếp khách là ba nơi nhìn là biết chất lượng. Nếu ba nơi này sạch thì thường cả văn phòng ổn, không cần kiểm tra từng bàn.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng theo giờ cho công ty khởi nghiệp nhỏ tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Hỏi nhanh
Công ty chỉ có vài người có nên thuê vệ sinh theo giờ không?
Có, đây là cách linh hoạt và tiết kiệm hơn thuê người cố định khi khối lượng việc chưa lớn.
Có cần ký hợp đồng dài hạn không?
Không nhất thiết. Bạn có thể thử vài tuần rồi quyết định tần suất ổn định.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
