- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Bàn ghế và vật liệu nhạy
- Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Thảm, rèm và mùi phòng
- Thời điểm đặt ở Hà Nội
- Thiết bị và trước giờ tiếp khách
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Lập bảng việc cho văn phòng
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Giải đáp nhanh
Phòng họp và phòng giám đốc là nơi khách và đối tác nhìn kỹ nhất. Vệ sinh phòng họp và phòng giám đốc tại Hà Nội cần cẩn trọng hơn lau thường vì nhiều vật liệu nhạy như da, kính, gỗ và thiết bị điện tử.
Nội dung chia thành các phần như “Bàn ghế và vật liệu nhạy”, “Thảm, rèm và mùi phòng” và “Thời điểm đặt ở Hà Nội”, để bạn tìm nhanh phần phù hợp với nhà mình. Nếu cần con số sát với nhà mình, bạn xem khung báo giá bên trên hoặc nhắn Zalo kèm ảnh; bên mình chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Bàn ghế và vật liệu nhạy
Ghế da cần lau bằng dung dịch nhẹ, không chà mạnh. Bàn kính lau hai lượt để không loang. Bàn gỗ nên lau bằng khăn ẩm vừa đủ. Đừng để người làm xịt trực tiếp lên thiết bị điện tử.
Tránh hóa chất mạnh vì mùi nặng trong phòng kín gây khó chịu cho khách.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Một buổi làm suôn sẻ thường bắt đầu từ việc chuẩn bị đúng. Có mấy điều nên làm rõ ngay từ đầu:
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
Ở Hà Nội, nhà ngõ nhỏ và chung cư cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước số ngõ, tầng và thang máy để người làm đến đúng giờ.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Thảm, rèm và mùi phòng
Phòng họp kín thường giữ mùi cà phê, đồ ăn, nước hoa. Hút bụi thảm kỹ, giặt định kỳ và làm thoáng phòng sau cuộc họp dài. Rèm vải nên giặt vài tháng một lần.
Thùng rác trong phòng họp cần đổ ngay sau mỗi cuộc họp lớn.
Thời điểm đặt ở Hà Nội
Nhu cầu tăng mạnh cận Tết và đầu năm học. Nếu cần đúng dịp này, hãy đặt sớm vài tuần thay vì chờ sát ngày, để có lịch và giá ổn định hơn.
Thiết bị và trước giờ tiếp khách
Màn hình, máy chiếu, micro và bộ điều khiển cần lau bằng khăn khô hoặc ẩm nhẹ, tắt nguồn trước. Với buổi tiếp khách quan trọng, hãy hẹn người làm kết thúc trước giờ ít nhất một giờ để phòng thông thoáng.
Chuẩn bị sẵn danh sách thiết bị không được động vào.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Tóm lại, với vệ sinh phòng họp và phòng giám đốc tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giải đáp nhanh
Phòng giám đốc có nên dọn khi vắng chủ không?
Chỉ nên dọn khi có thống nhất rõ ràng, và cất tài liệu quan trọng trước. Nhiều nơi để người phụ trách có mặt.
Ghế da dọn bằng gì?
Dung dịch nhẹ phù hợp da và khăn mềm. Không dùng hóa chất tẩy mạnh vì dễ làm bạc màu.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
