- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Hồ sơ khách
- Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Quầy, ghế chờ
- Lập bảng việc cho văn phòng
- Mùa mưa ở Sài Gòn
- Thùng rác giấy
- Giờ làm và quy định tòa nhà
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Hỏi nhanh
Công ty du học, tư vấn visa lưu hồ sơ nhạy cảm của khách. Vệ sinh văn phòng công ty du học, tư vấn visa, trung tâm hồ sơ nhiều giấy tờ tại TPHCM cần quy tắc bảo mật và không đụng giấy tờ.
Bạn sẽ gặp các phần chính: “Hồ sơ khách”, “Quầy, ghế chờ” và “Lập bảng việc cho văn phòng”, đủ để quyết định có nên làm và nên chuẩn bị gì. Nếu cần con số sát với nhà mình, bạn xem khung báo giá bên trên hoặc nhắn Zalo kèm ảnh; bên mình chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Hồ sơ khách
Hồ sơ trên bàn, trong tủ do nhân viên cất. Người dọn chỉ lau bề mặt trống. Cuối ngày bàn làm việc cần dọn gọn để dễ vệ sinh.
Khóa tủ hồ sơ trước khi dọn.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
TPHCM mưa nhiều nửa năm, bạn nên chọn ngày ít mưa nếu việc cần thời gian khô hoặc làm ngoài trời.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Quầy, ghế chờ
Mùa cao điểm khách đông. Ghế chờ lau thường xuyên, nước uống đầy đủ. Khu trẻ em nếu có cần khử khuẩn.
Tăng ca dọn nhanh.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Mùa mưa ở Sài Gòn
Mưa nhiều nửa năm làm nền nhà ẩm, nhà vệ sinh dễ rêu mốc, đồ vải lâu khô. Nếu đặt lịch vào mùa mưa, hãy tính thêm thời gian cho khu ẩm và chọn ngày ít mưa cho việc cần để khô.
Thùng rác giấy
Giấy vứt đi có thông tin khách nên cho vào hộp hủy riêng. Người dọn không tự ý phân loại giấy. Có hướng dẫn rõ ràng.
Máy hủy giấy đặt cuối ngày.
Giờ làm và quy định tòa nhà
Nhiều tòa văn phòng giới hạn giờ ra vào của nhà thầu và yêu cầu đăng ký nhân sự. Hãy hỏi ban quản lý trước và nhắn cho đơn vị vệ sinh để người làm không phải đợi ở sảnh.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Nếu đang cân nhắc vệ sinh văn phòng công ty du học, tư vấn visa, trung tâm hồ sơ nhiều giấy tờ tại tphcm, hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những việc bạn thật sự muốn làm sạch, thay vì cố nhồi hết vào một buổi. Chốt phạm vi và thời lượng bằng tin nhắn để sau đó không phát sinh hiểu nhầm, rồi điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế của nhà mình.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Hỏi nhanh
Giấy có thông tin khách xử lý sao?
Hủy bằng máy hủy giấy.
Người dọn có đụng hồ sơ không?
Không.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
