Vệ sinh văn phòng bao lâu một lần là hợp lý?

Nội dung chính

1. Phân biệt hai loại
2. Gợi ý theo quy mô
3. Điều chỉnh theo thực tế
4. Dấu hiệu cần làm sớm hơn
5. Đo bằng phản hồi
6. Một buổi làm thường gồm những gì
7. Thời điểm nên đặt lịch
8. Điều gì quyết định thời gian và chi phí
9. Đặt lịch trong vài phút
10. Những câu khách hay hỏi
11. Dịch vụ và bài viết liên quan

Không có con số chung cho mọi văn phòng. Vệ sinh văn phòng bao lâu một lần phụ thuộc số người, lượng khách ra vào và mức độ sử dụng pantry, nhà vệ sinh.

Về vệ sinh văn phòng bao lâu một lần, bạn nên nắm vài điểm dưới đây để làm việc với đơn vị thực hiện được thuận lợi.

Bạn sẽ đọc về: phân biệt hai loại; gợi ý theo quy mô; điều chỉnh theo thực tế; dấu hiệu cần làm sớm hơn.

Phân biệt hai loại

Vệ sinh hằng ngày hoặc vài buổi mỗi tuần giữ văn phòng gọn sạch. Tổng vệ sinh, giặt thảm, vệ sinh điều hòa làm thưa hơn, theo quý hoặc nửa năm.

Gợi ý theo quy mô

• Văn phòng ít người, ít khách: vài buổi mỗi tuần
• Văn phòng đông người hoặc nhiều khách: hằng ngày
• Showroom, phòng khám: ngay trước giờ mở cửa

Có chỗ nào chưa rõ? Gọi hotline hoặc nhắn Zalo, bên mình trả lời trong giờ làm việc.

Điều chỉnh theo thực tế

Quan sát nhà vệ sinh, pantry và sàn sau mỗi tuần: nếu nhanh bẩn thì tăng tần suất; nếu vẫn sạch thì giảm bớt để tiết kiệm.

Dấu hiệu cần làm sớm hơn

Mùi nhà vệ sinh, bụi bám bàn, sàn dính, nhân viên hắt hơi. Đây là tín hiệu để tăng tần suất thay vì chờ đến kỳ.

Đo bằng phản hồi

Hỏi nhân viên mỗi tháng một lần về mức sạch. Điều chỉnh lịch theo phản hồi thực tế hơn là theo con số cố định.

Một buổi làm thường gồm những gì

• Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)
• Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
• Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
• Làm sạch pantry: bồn rửa, mặt bàn, tủ lạnh bề mặt
• Cọ rửa nhà vệ sinh, bổ sung giấy và xà phòng nếu được giao

Ngoài phạm vi thông thường: giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng; cần việc này, hãy nói trước để chốt riêng.

Thời điểm nên đặt lịch

Cao điểm cuối năm khi văn phòng dọn dẹp trước Tết, và đầu năm khi chuyển văn phòng. Cuối tuần văn phòng vắng người nên làm nhanh và ít ảnh hưởng, vì vậy lịch thường kín; đặt sớm vài ngày.

Điều gì quyết định thời gian và chi phí

• Tần suất: Làm hằng ngày, vài lần mỗi tuần hay mỗi tháng khác nhau về tổng thời gian.
• Mật độ nhân viên: Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn.
• Số nhà vệ sinh và pantry: Các khu này tốn nhiều giờ nhất trong buổi làm.

Văn phòng nhỏ thường làm trong vài giờ; văn phòng lớn có thể chia theo khu vực. Số giờ cụ thể nên chốt sau khảo sát.

Đặt lịch trong vài phút

1. Gửi ảnh hiện trạng và địa chỉ qua Zalo
2. Chốt phạm vi việc và giờ làm bằng tin nhắn
3. Có mặt đúng hẹn, chỉ cho nhân viên những chỗ cần chú ý
4. Kiểm tra kết quả rồi mới thanh toán; thắc mắc gọi hotline

Những câu khách hay hỏi

Văn phòng 20 người nên làm mấy lần một tuần?

Thường vài lần; tùy khu vực chung.

Có nên làm sâu mỗi quý không?

Nên, gồm kính, rèm, điều hòa, sàn.

Tính giá thế nào?

Theo giờ làm, tham chiếu 100.000đ/tiếng.

Đang cân nhắc vệ sinh văn phòng theo giờ? Một tin nhắn Zalo kèm ảnh là đủ để bên mình tư vấn; gọi hotline nếu bạn thích nói chuyện trực tiếp.

Nếu cần vệ sinh văn phòng bao lâu một lần, bạn có thể nhắn Zalo để được tư vấn trước khi quyết định.

Dịch vụ và bài viết liên quan

Xem thêm các bài trong danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ: Vệ sinh văn phòng theo giờ giá bao nhiêu? Bảng giá và cách tính, Vệ sinh văn phòng theo giờ có đáng không? Ai nên và không nên thuê, Vệ sinh văn phòng theo giờ gồm những gì? Việc có trong gói và ngoài gói.

Nhiều khách làm gộp thêm: vệ sinh công nghiệp, dọn nhà theo giờ, dọn vệ sinh khoán.

Bạn đã dùng dịch vụ? Chia sẻ trải nghiệm của bạn

★★★★★

Gửi đánh giá