- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Vệ sinh kho lưu trữ hồ sơ thường bị bỏ quên nhưng lại quyết định tuổi thọ của giấy tờ quan trọng. Bụi, ẩm và mối mọt có thể làm hỏng tài liệu mà không ai nhận ra cho đến khi cần dùng.
Bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi hotline để hỏi lịch. Tham khảo: 100.000đ/tiếng.
Hút bụi kệ và thùng hồ sơ
Dùng máy hút bụi có lọc, lau kệ bằng khăn khô hoặc hơi ẩm. Không quét khô làm bụi bay lên giấy.
- Máy hút bụi có lọc.
- Lau kệ khăn khô.
- Không quét khô.
- Làm từng dãy kệ.
Kiểm soát độ ẩm
Dùng máy hút ẩm hoặc gói hút ẩm, tránh để hồ sơ sát tường ẩm. Độ ẩm cao làm giấy mốc, dính trang.
- Máy hút ẩm.
- Gói hút ẩm.
- Tránh sát tường ẩm.
- Kiểm tra góc phòng.
Phòng mối, mọt và chuột
Kiểm tra dấu hiệu mối, mọt, phân chuột; kê thùng cách sàn. Dùng biện pháp an toàn cho giấy tờ.
- Kiểm tra dấu hiệu.
- Kê thùng cách sàn.
- Bịt khe hở.
- Biện pháp an toàn.
Lưu ý trước khi đặt lịch
Trước khi nhờ dịch vụ, hãy mô tả rõ tình trạng thực tế, chụp vài tấm ảnh và nêu thời gian mong muốn để được tư vấn sát nhất. Hỏi trước phạm vi công việc, thời gian thực hiện và chế độ bảo hành để tránh phát sinh. Chuẩn bị không gian thoáng, dời đồ dễ vỡ và báo cho nhân viên các chi tiết cần lưu ý.
- Mô tả rõ tình trạng, gửi kèm ảnh.
- Hỏi phạm vi công việc và bảo hành.
- Dời đồ dễ vỡ, chuẩn bị lối đi.
- Kiểm tra lại kết quả ngay sau khi hoàn tất.
Những điều nên cân nhắc trước khi bắt tay vào làm
Trước khi thực hiện, hãy xác định rõ mục tiêu, ngân sách và thời gian có thể dành cho công việc. Việc chuẩn bị kỹ giúp bạn tránh phát sinh, tiết kiệm công sức và có kết quả bền hơn. Nếu không chắc chắn, hãy nhờ người có kinh nghiệm tư vấn hoặc thực hiện thay, nhất là với công việc liên quan đến điện, nước, độ cao hoặc hóa chất.
- Xác định mục tiêu và ngân sách.
- Dành đủ thời gian, không làm vội.
- Ưu tiên an toàn lao động.
- Nhờ chuyên gia khi chưa chắc chắn.
Lịch vệ sinh định kỳ
Hút bụi hằng tháng, kiểm tra ẩm mối hằng quý, tổng vệ sinh mỗi năm. Ghi nhật ký để theo dõi.
- Hằng tháng hút bụi.
- Hằng quý kiểm tra.
- Mỗi năm tổng vệ sinh.
- Ghi nhật ký.
Xem thêm các bài cùng nhóm: ve sinh van phong theo gio, diet moi.
Quy trình khi nhờ xử lý vệ sinh kho lưu trữ hồ sơ
- Bạn nhắn mô tả hiện trạng vệ sinh kho lưu trữ hồ sơ kèm ảnh hoặc video ngắn.
- Người làm hỏi thêm về loại văn phòng, thời gian đã dùng và lần vệ sinh gần nhất.
- Hai bên chốt phạm vi, thời gian làm và phụ phí nếu có.
- Người làm đến, kiểm tra, làm sạch từng bộ phận và chạy thử.
- Bạn kiểm tra kết quả tại chỗ trước khi nghiệm thu.
Chi phí phụ thuộc vào đâu
Với vệ sinh kho lưu trữ hồ sơ, chi phí thay đổi theo loại văn phòng, mức độ bẩn hoặc cặn, số lượng cần xử lý và vị trí đến làm. Khi báo giá, hãy hỏi rõ phạm vi đã gồm những gì, có phát sinh khi mở máy ra mới thấy hay không, và thời gian theo dõi sau khi làm. Báo giá chỉ nên chốt sau khi người làm xem ảnh hoặc khảo sát tận nơi.
Những câu hay được hỏi
Hồ sơ mốc xử lý sao?
Tách riêng, hong khô, nhờ đơn vị chuyên xử lý tài liệu quý.
Dùng nước lau sàn được không?
Lau hơi ẩm, không để nước đọng.
Bao lâu vệ sinh một lần?
Hằng tháng.
Cần hỏi nhanh thì nhắn Zalo hoặc gọi hotline, bên mình trả lời trong ngày.
