- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Dọn văn phòng sau tết: tóm tắt nhanh
- Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
- Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
- Công việc thường gồm trong dọn văn phòng sau tết
- Sau Tết: quay lại nhịp làm việc
- Chi phí dọn văn phòng sau tết phụ thuộc vào đâu
- Các bước làm việc thường gặp
- Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng sau tết
- Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng sau tết
- Mẹo để kết quả tốt hơn
- Muốn đặt thì làm thế nào
- Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng sau tết
- Đọc thêm
“dọn văn phòng sau tết” là nhu cầu lặp lại theo mùa. Biết trước thời điểm cao điểm và việc nên làm giúp bạn chủ động hơn rất nhiều.
Bài viết đi qua “Làm việc trong văn phòng đang hoạt động”, “Sau Tết: quay lại nhịp làm việc” và “Các bước làm việc thường gặp”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Dọn văn phòng sau tết: tóm tắt nhanh
Vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức thuê tạp vụ làm sạch văn phòng theo khung giờ cố định hoặc theo buổi, phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa không cần tạp vụ làm cả ngày. Có thể làm sáng sớm, sau giờ làm hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng công việc.
Với dọn văn phòng sau tết, thời điểm rất quan trọng vì lịch đông. Chốt sớm giúp bạn chọn được khung giờ thuận tiện thay vì nhận lịch còn lại.
Dấu hiệu cho thấy nên cân nhắc:
- Thùng rác đầy muộn, rác tồn qua đêm
- Khách đến làm việc và bạn muốn văn phòng gọn gàng
- Nhân viên phải tự dọn nên mất thời gian làm việc
- Sàn và thảm bắt bụi thấy rõ sau vài ngày
Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
Văn phòng cần sạch mà không ảnh hưởng giờ làm. Phần lớn đơn vị chọn làm ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần, hoặc làm một khung ngắn trước giờ nhân viên đến.
Những điểm bị bỏ sót nhiều nhất thường là mặt bàn dùng chung, tay nắm, nút thang máy, pantry, nhà vệ sinh và khu họp. Nên liệt kê rõ trong thỏa thuận để cả hai bên cùng kiểm tra.
- Chốt khung giờ làm không ảnh hưởng nhân viên
- Thống nhất khu vực nào không được chạm vào, như bàn có tài liệu
- Làm rõ ai giữ chìa khóa, thẻ ra vào
- Dùng bảng kiểm để nghiệm thu mỗi lần
Nếu cần người xem trước tình hình, hãy nhắn Zalo kèm địa chỉ; việc nhỏ thường trao đổi được ngay qua tin nhắn.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Hầu hết phiền phức đều đến từ việc hai bên hiểu khác nhau lúc đặt lịch. Vì vậy hãy ghi nhớ vài điều sau:
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
Nếu ở xa, bạn có thể nhắn Zalo kèm ảnh để được tư vấn trước khi hẹn lịch.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Công việc thường gồm trong dọn văn phòng sau tết
- Lau kính vách, cửa ra vào trong tầm với
- Gom rác, thay túi, đưa xuống điểm tập kết
- Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)
- Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
- Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
Một số việc thường tính riêng hoặc không nằm trong gói:
- Giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng
- Vệ sinh mặt ngoài tòa nhà, kính cao tầng
Sau Tết: quay lại nhịp làm việc
Sau kỳ nghỉ dài, nhà và văn phòng thường bám bụi, có mùi ẩm và đồ đạc còn bừa bộn. Làm lại một lượt trước khi sinh hoạt hoặc làm việc bình thường sẽ dễ chịu hơn.
Thời điểm đầu năm nhiều đơn vị còn nghỉ nên lịch thường thưa hơn cuối năm. Hỏi trước thời gian làm việc trở lại của đơn vị để tránh hẹn nhầm ngày.
- Hỏi ngày đơn vị làm việc trở lại
- Mở cửa thông thoáng trước khi làm
- Kiểm tra đồ vải và nơi ẩm
- Lập danh sách việc cần ưu tiên
Chi phí dọn văn phòng sau tết phụ thuộc vào đâu
Không có một mức giá chung cho mọi trường hợp. Cách tính phổ biến là tính theo giờ làm thực tế.
| Yếu tố | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Mật độ nhân viên | Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn. |
| Số nhà vệ sinh và pantry | Các khu này tốn nhiều giờ nhất trong buổi làm. |
| Khung giờ | Làm ngoài giờ hoặc cuối tuần có thể có đơn giá khác; nên hỏi trước. |
| Yêu cầu hóa đơn VAT | Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước để hai bên chốt quy trình chứng từ. |
Các bước làm việc thường gặp
- Nhận thông tin văn phòng. Bạn gửi diện tích, số khu vực, giờ cho phép vào làm và những chỗ cần lưu ý.
- Khảo sát qua ảnh hoặc tại chỗ. Văn phòng nhỏ có thể báo giá qua ảnh; văn phòng lớn nên khảo sát để phân bổ giờ.
- Chốt khung giờ và danh sách việc. Chọn khung giờ không ảnh hưởng công việc và chốt checklist để nhân viên làm đúng thứ tự.
- Nhân viên làm theo checklist. Làm từ khu sạch sang khu bẩn, nhà vệ sinh làm sau để tránh lây chéo.
- Bàn giao và ghi nhận. Người phụ trách văn phòng kiểm tra nhanh và phản hồi nếu cần làm lại.
- Duy trì lịch định kỳ. Nếu hợp, hai bên cố định lịch theo tuần để văn phòng giữ nhịp sạch ổn định.
Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng sau tết
- Báo quy định tòa nhà về giờ vào và thang hàng
- Thống nhất khung giờ và người nhận bàn giao tại văn phòng
- Cất tài liệu mật, laptop và vật dụng cá nhân vào tủ khóa
- Báo khu vực không được chạm vào (phòng server, phòng giám đốc)
Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng sau tết
- Gộp mọi việc vào một buổi quá ngắn. Văn phòng đông bàn làm việc cần giờ lau bề mặt; hãy tính số giờ theo khu vực.
- Không có checklist rõ ràng. Mỗi lần làm một kiểu, khó kiểm soát chất lượng; nên có danh sách cố định.
- Để nhân viên vào khi còn người làm việc. Dễ ảnh hưởng nhau; chọn khung giờ vắng người.
Mẹo để kết quả tốt hơn
- Chốt lịch cố định mỗi tuần để dễ theo dõi
- Gắn danh sách việc ở pantry để nhân viên tự giữ gọn giữa các lần
- Cho thuê theo buổi sáng sớm để nhân viên đến là văn phòng đã sẵn sàng
Về an toàn:
- Không dùng hóa chất mạnh gần thiết bị điện tử
- Lau thiết bị điện bằng khăn vắt kiệt, không xịt trực tiếp
Muốn đặt thì làm thế nào
- Nhắn Zalo nói rõ nhu cầu và khu vực
- Thống nhất lịch, phạm vi và báo giá trước khi làm
- Dọn lối đi, báo trước điều cần lưu ý
- Nghiệm thu tại chỗ; gọi hotline khi cần trao đổi thêm
Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng sau tết
Khi nào nên đặt lịch dọn văn phòng sau tết?
Nên đặt sớm hơn bình thường vì thời điểm này nhu cầu tăng. Chốt ngày dự phòng và danh sách hạng mục ngay từ lần trao đổi đầu để tránh chạy nước rút.
Dọn văn phòng sau tết có phụ phí vào mùa cao điểm không?
Tùy đơn vị và từng thời điểm. Hãy hỏi rõ trước bằng tin nhắn để có xác nhận bằng văn bản về giá và hạng mục.
Vệ sinh văn phòng theo giờ có làm ngoài giờ được không?
Được, tùy lịch trống. Bạn nên chốt khung giờ trước và báo rõ quy định tòa nhà về giờ vào.
Có hóa đơn VAT không?
Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước khi đặt lịch để hai bên chốt chứng từ phù hợp.
Muốn chốt lịch nhanh? Nhắn Zalo kèm vài thông tin cơ bản, hoặc gọi hotline nếu bạn cần tư vấn trực tiếp.
Đọc thêm
Xem thêm: dọn văn phòng khi chuyển trụ sở, dọn văn phòng trả mặt bằng, lau kính văn phòng.
Bài tổng quan: giá vệ sinh văn phòng theo giờ, và danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ.
