- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Dọn văn phòng cuối tuần: tóm tắt nhanh
- Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
- Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Công việc thường gồm trong dọn văn phòng cuối tuần
- Làm ngoài giờ hành chính
- Chi phí dọn văn phòng cuối tuần phụ thuộc vào đâu
- Các bước làm việc thường gặp
- Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng cuối tuần
- Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng cuối tuần
- Mẹo để kết quả tốt hơn
- Đặt lịch thế nào cho gọn
- Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng cuối tuần
- Đọc thêm
Gặp tình huống cần “dọn văn phòng cuối tuần”, điều khó nhất thường là không biết bắt đầu từ đâu. Bài này liệt kê việc nên làm, thứ tự hợp lý và những điều nên hỏi trước khi chốt.
Nội dung chia thành các phần như “Làm việc trong văn phòng đang hoạt động”, “Làm ngoài giờ hành chính” và “Các bước làm việc thường gặp”, để bạn tìm nhanh phần phù hợp với nhà mình. Nếu cần con số sát với nhà mình, bạn xem khung báo giá bên trên hoặc nhắn Zalo kèm ảnh; bên mình chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Dọn văn phòng cuối tuần: tóm tắt nhanh
Vệ sinh văn phòng theo giờ là hình thức thuê tạp vụ làm sạch văn phòng theo khung giờ cố định hoặc theo buổi, phù hợp với văn phòng nhỏ và vừa không cần tạp vụ làm cả ngày. Có thể làm sáng sớm, sau giờ làm hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng công việc.
Với dọn văn phòng cuối tuần, hãy xác định sớm hạn chót, khu vực ưu tiên và những việc có thể làm trước. Điều này giúp bạn chọn đúng gói và tránh phát sinh vào phút cuối.
Dấu hiệu cho thấy nên cân nhắc:
- Sàn và thảm bắt bụi thấy rõ sau vài ngày
- Khu pantry, nhà vệ sinh có mùi dù đã dọn qua
- Bàn họp, bàn làm việc bám vết cà phê, dấu tay
- Thùng rác đầy muộn, rác tồn qua đêm
Làm việc trong văn phòng đang hoạt động
Văn phòng cần sạch mà không ảnh hưởng giờ làm. Phần lớn đơn vị chọn làm ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần, hoặc làm một khung ngắn trước giờ nhân viên đến.
Những điểm bị bỏ sót nhiều nhất thường là mặt bàn dùng chung, tay nắm, nút thang máy, pantry, nhà vệ sinh và khu họp. Nên liệt kê rõ trong thỏa thuận để cả hai bên cùng kiểm tra.
- Chốt khung giờ làm không ảnh hưởng nhân viên
- Thống nhất khu vực nào không được chạm vào, như bàn có tài liệu
- Làm rõ ai giữ chìa khóa, thẻ ra vào
- Dùng bảng kiểm để nghiệm thu mỗi lần
Bạn có thể gửi ảnh qua Zalo ngay bây giờ; càng nhiều chi tiết, báo giá và lịch càng sát thực tế.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Hầu hết phiền phức đều đến từ việc hai bên hiểu khác nhau lúc đặt lịch. Vì vậy hãy ghi nhớ vài điều sau:
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
Bên mình nhận việc ở nhiều khu vực, nên hãy cho địa chỉ cụ thể ngay từ đầu để được báo thời gian và chi phí di chuyển nếu có.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Công việc thường gồm trong dọn văn phòng cuối tuần
- Lau kính vách, cửa ra vào trong tầm với
- Gom rác, thay túi, đưa xuống điểm tập kết
- Làm sạch thảm bằng hút bụi (giặt thảm là dịch vụ riêng)
- Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc
- Lau bàn làm việc, bàn họp, tủ hồ sơ, kệ
Một số việc thường tính riêng hoặc không nằm trong gói:
- Xử lý sự cố hỏng hóc điện nước
- Giặt thảm, giặt sofa bằng máy chuyên dụng
Làm ngoài giờ hành chính
Làm buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ giúp không ảnh hưởng sinh hoạt hay giờ làm. Đổi lại lịch kín nhanh hơn và có thể có phụ phí theo thỏa thuận.
Với tòa nhà, hỏi trước quy định về giờ ra vào và tiếng ồn sau một giờ nhất định để việc không bị dừng giữa chừng.
- Đặt lịch sớm hơn bình thường
- Hỏi trước phụ phí ngoài giờ nếu có
- Kiểm tra quy định giờ ồn của tòa nhà
- Có người liên hệ khi cần mở cửa
Chi phí dọn văn phòng cuối tuần phụ thuộc vào đâu
Không có một mức giá chung cho mọi trường hợp. Cách tính phổ biến là tính theo giờ làm thực tế.
| Yếu tố | Ảnh hưởng |
|---|---|
| Mật độ nhân viên | Văn phòng đông người, nhiều bàn làm việc cần nhiều thời gian lau chùi hơn. |
| Số nhà vệ sinh và pantry | Các khu này tốn nhiều giờ nhất trong buổi làm. |
| Khung giờ | Làm ngoài giờ hoặc cuối tuần có thể có đơn giá khác; nên hỏi trước. |
| Yêu cầu hóa đơn VAT | Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước để hai bên chốt quy trình chứng từ. |
Các bước làm việc thường gặp
- Nhận thông tin văn phòng. Bạn gửi diện tích, số khu vực, giờ cho phép vào làm và những chỗ cần lưu ý.
- Khảo sát qua ảnh hoặc tại chỗ. Văn phòng nhỏ có thể báo giá qua ảnh; văn phòng lớn nên khảo sát để phân bổ giờ.
- Chốt khung giờ và danh sách việc. Chọn khung giờ không ảnh hưởng công việc và chốt checklist để nhân viên làm đúng thứ tự.
- Nhân viên làm theo checklist. Làm từ khu sạch sang khu bẩn, nhà vệ sinh làm sau để tránh lây chéo.
- Bàn giao và ghi nhận. Người phụ trách văn phòng kiểm tra nhanh và phản hồi nếu cần làm lại.
- Duy trì lịch định kỳ. Nếu hợp, hai bên cố định lịch theo tuần để văn phòng giữ nhịp sạch ổn định.
Chuẩn bị trước khi dọn văn phòng cuối tuần
- Báo quy định tòa nhà về giờ vào và thang hàng
- Thống nhất khung giờ và người nhận bàn giao tại văn phòng
- Cất tài liệu mật, laptop và vật dụng cá nhân vào tủ khóa
- Báo khu vực không được chạm vào (phòng server, phòng giám đốc)
Sai lầm hay gặp khi dọn văn phòng cuối tuần
- Không có checklist rõ ràng. Mỗi lần làm một kiểu, khó kiểm soát chất lượng; nên có danh sách cố định.
- Để nhân viên vào khi còn người làm việc. Dễ ảnh hưởng nhau; chọn khung giờ vắng người.
- Quên báo quy định của tòa nhà. Nhiều tòa văn phòng có giờ vào và quy định mang dụng cụ riêng.
Mẹo để kết quả tốt hơn
- Cho thuê theo buổi sáng sớm để nhân viên đến là văn phòng đã sẵn sàng
- Dùng một người phụ trách văn phòng làm đầu mối phản hồi
- Chốt lịch cố định mỗi tuần để dễ theo dõi
Về an toàn:
- Không dùng hóa chất mạnh gần thiết bị điện tử
- Lau thiết bị điện bằng khăn vắt kiệt, không xịt trực tiếp
Đặt lịch thế nào cho gọn
- Báo nhu cầu và địa chỉ qua Zalo
- Chốt giờ và cách tính bằng tin nhắn để hai bên cùng nắm
- Chừa chỗ làm việc, cất đồ dễ vỡ
- Nghiệm thu rồi thanh toán; trao đổi nhanh qua hotline
Câu hỏi thường gặp về dọn văn phòng cuối tuần
Nên đặt dọn văn phòng cuối tuần trước bao lâu?
Với việc thông thường nên báo trước một đến hai ngày, dịp cao điểm nên báo sớm hơn. Việc gấp vẫn có thể nhận nếu còn lịch, bạn nhắn kèm ảnh để được trả lời nhanh.
Dọn văn phòng cuối tuần có cần tôi ở nhà không?
Không bắt buộc nếu đã thống nhất cách giao nhận chìa khóa và hạng mục. Nhiều khách chọn nhận ảnh hoặc video trước và sau khi làm để yên tâm.
Có hóa đơn VAT không?
Doanh nghiệp cần hóa đơn nên nói trước khi đặt lịch để hai bên chốt chứng từ phù hợp.
Có cần ký hợp đồng không?
Làm lẻ có thể chốt qua tin nhắn. Làm định kỳ nên có thỏa thuận rõ về lịch, phạm vi và thanh toán.
Chưa rõ nên bắt đầu từ đâu với vệ sinh văn phòng theo giờ? Nhắn Zalo hoặc gọi hotline, bên mình sẽ gợi ý hướng làm phù hợp.
Đọc thêm
Xem thêm: dọn văn phòng sau tết, dọn văn phòng khi chuyển trụ sở, dọn văn phòng trả mặt bằng.
Bài tổng quan: giá vệ sinh văn phòng theo giờ, và danh mục vệ sinh văn phòng theo giờ.
