- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Không động tài liệu
- Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Bàn tiếp khách
- Thời điểm đặt ở Hà Nội
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Bảo mật
- Lập bảng việc cho văn phòng
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Giải đáp nhanh
Văn phòng luật, kế toán, tư vấn có nhiều hồ sơ nhạy cảm. Vệ sinh văn phòng luật, văn phòng kế toán, công ty tư vấn: giữ hồ sơ, bàn tiếp khách tại Hà Nội cần quy tắc không chạm tài liệu, làm đúng giờ.
Bài viết đi qua “Không động tài liệu”, “Bàn tiếp khách” và “Thời điểm đặt ở Hà Nội”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Nếu cần con số sát với nhà mình, bạn xem khung báo giá bên trên hoặc nhắn Zalo kèm ảnh; bên mình chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Không động tài liệu
Người dọn không di chuyển hồ sơ, giấy tờ. Chỉ lau bề mặt trống. Để tài liệu vào tủ khóa cuối ngày.
Thỏa thuận bằng văn bản.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Để báo giá sát và buổi làm đúng ý, bạn nên chuẩn bị theo các điểm sau:
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
Ở Hà Nội, nhà ngõ nhỏ và chung cư cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước số ngõ, tầng và thang máy để người làm đến đúng giờ.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Bàn tiếp khách
Bàn, ghế, phòng chờ sạch, thơm nhẹ. Dọn trước giờ làm việc. Chú ý nước uống, cốc tách.
Kiểm tra lại trước giờ khách.
Thời điểm đặt ở Hà Nội
Nhu cầu tăng mạnh cận Tết và đầu năm học. Nếu cần đúng dịp này, hãy đặt sớm vài tuần thay vì chờ sát ngày, để có lịch và giá ổn định hơn.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Bảo mật
Người dọn ký cam kết, nhận thẻ có hạn. Không mang thiết bị ghi hình. Khóa phòng nhạy cảm.
Ghi nhật ký ra vào.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng luật, văn phòng kế toán, công ty tư vấn: giữ hồ sơ, bàn tiếp khách tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Muốn đặt lịch hoặc hỏi thêm? Bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi hotline. Gửi ảnh và địa chỉ, bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn.
Giải đáp nhanh
Người dọn có đọc hồ sơ không?
Không, có cam kết.
Dọn lúc nào?
Ngoài giờ hoặc trước giờ làm.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
