- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Bàn chung, phòng họp
- Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Giờ làm và quy định tòa nhà
- Pantry, nhà vệ sinh
- Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
- Linh hoạt
- Ba điểm kiểm tra nhanh
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Giải đáp nhanh
Coworking, văn phòng startup có người ra vào liên tục nên bàn, phòng họp, pantry nhanh bẩn. Vệ sinh văn phòng startup, coworking, không gian làm việc chung linh hoạt tại Hà Nội cần lịch theo giờ, không chỉ cuối ngày.
Bạn sẽ gặp các phần chính: “Bàn chung, phòng họp”, “Giờ làm và quy định tòa nhà” và “Pantry, nhà vệ sinh”, đủ để quyết định có nên làm và nên chuẩn bị gì. Giá thực tế còn tùy hiện trạng, vì vậy hãy gửi vài tấm ảnh qua Zalo để được báo trước, đồng ý rồi mới bắt đầu.
Giá tham chiếu
Giá tham chiếu cho vệ sinh văn phòng: 100.000đ/tiếng. Con số này có thể được cập nhật theo thời điểm, và bạn luôn được báo giá cụ thể bằng tin nhắn trước khi chốt.
Bàn chung, phòng họp
Lau bề mặt sau mỗi ca, thay khăn lau. Phòng họp dọn giữa các buổi. Tránh mùi thức ăn lưu lại.
Có người trực cố định.
Cần chuẩn bị gì trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Một buổi làm suôn sẻ thường bắt đầu từ việc chuẩn bị đúng. Có mấy điều nên làm rõ ngay từ đầu:
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Giờ cao điểm ở Hà Nội kẹt xe nhiều nơi, bạn nên hẹn khung giờ rộng và cho địa chỉ cụ thể để được báo giờ đến thực tế.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Giờ làm và quy định tòa nhà
Nhiều tòa văn phòng giới hạn giờ ra vào của nhà thầu và yêu cầu đăng ký nhân sự. Hãy hỏi ban quản lý trước và nhắn cho đơn vị vệ sinh để người làm không phải đợi ở sảnh.
Pantry, nhà vệ sinh
Pantry, máy pha cà phê, tủ lạnh dùng chung cần vệ sinh thường xuyên. Nhà vệ sinh kiểm tra mỗi vài giờ.
Dán lịch kiểm tra.
Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
Chung cư thường cần đăng ký người ra vào với ban quản lý, nhà liền kề thường cần thống nhất lối vào và chỗ để dụng cụ. Trao đổi trước hai điều này tiết kiệm đáng kể thời gian.
Linh hoạt
Số lượng người thay đổi theo ngày. Thỏa thuận gói dọn theo giờ, theo ngày. Điều chỉnh khi đông.
Báo trước sự kiện.
Ba điểm kiểm tra nhanh
Nhà vệ sinh, pantry và khu tiếp khách là ba nơi nhìn là biết chất lượng. Nếu ba nơi này sạch thì thường cả văn phòng ổn, không cần kiểm tra từng bàn.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Nếu đang cân nhắc vệ sinh văn phòng startup, coworking, không gian làm việc chung linh hoạt tại hà nội, hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những việc bạn thật sự muốn làm sạch, thay vì cố nhồi hết vào một buổi. Chốt phạm vi và thời lượng bằng tin nhắn để sau đó không phát sinh hiểu nhầm, rồi điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế của nhà mình.
Cần con số cụ thể? Nhắn Zalo kèm vài tấm ảnh và địa chỉ, hoặc gọi hotline. Bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Giải đáp nhanh
Coworking nên dọn mấy lần mỗi ngày?
Hai đến ba lần tùy lượng người.
Pantry ai dọn?
Đơn vị vệ sinh theo lịch.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
