- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Phân vùng
- Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
- Lập bảng việc cho văn phòng
- Yêu cầu khác nhau
- Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
- Báo cáo
- Ba điểm kiểm tra nhanh
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Hỏi nhanh
Công ty nhiều phòng ban, nhiều tầng, mỗi bộ phận có đặc thù riêng. Vệ sinh văn phòng công ty có nhiều phòng ban, nhiều tầng, phân vùng dọn theo bộ phận tại Hà Nội cần phân vùng, bảng phân công rõ.
Bạn sẽ gặp các phần chính: “Phân vùng”, “Lập bảng việc cho văn phòng” và “Yêu cầu khác nhau”, đủ để quyết định có nên làm và nên chuẩn bị gì. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Phân vùng
Chia theo tầng, bộ phận. Bộ phận tài liệu nhạy cảm hạn chế người ra vào. Khu chung dọn nhiều lần.
Lập sơ đồ.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Hầu hết phiền phức đều đến từ việc hai bên hiểu khác nhau lúc đặt lịch. Vì vậy hãy ghi nhớ vài điều sau:
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
Với nhà ở Hà Nội, chung cư thường yêu cầu đăng ký người ra vào, nhà liền kề cần thống nhất lối vào; báo trước hai điều này giúp buổi làm bắt đầu đúng hẹn.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Yêu cầu khác nhau
Phòng kinh doanh tiếp khách cần sạch đẹp. Phòng kỹ thuật nhiều thiết bị, lau nhẹ.
Hỏi trưởng bộ phận.
Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
Chung cư thường cần đăng ký người ra vào với ban quản lý, nhà liền kề thường cần thống nhất lối vào và chỗ để dụng cụ. Trao đổi trước hai điều này tiết kiệm đáng kể thời gian.
Báo cáo
Báo cáo hằng tuần với hành chính. Nhận phản hồi, điều chỉnh.
Cải thiện dần.
Ba điểm kiểm tra nhanh
Nhà vệ sinh, pantry và khu tiếp khách là ba nơi nhìn là biết chất lượng. Nếu ba nơi này sạch thì thường cả văn phòng ổn, không cần kiểm tra từng bàn.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng công ty có nhiều phòng ban, nhiều tầng, phân vùng dọn theo bộ phận tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Muốn đặt lịch hoặc hỏi thêm? Bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi hotline. Gửi ảnh và địa chỉ, bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn.
Hỏi nhanh
Phân vùng thế nào?
Theo tầng, bộ phận.
Ai phản hồi?
Hành chính.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
