- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Không gian coworking có nhiều người dùng chung bàn ghế, bếp, phòng họp. Vệ sinh văn phòng làm việc chung và coworking tại Hà Nội cần lịch hằng ngày và khử khuẩn khu vực chạm nhiều.
Nội dung chia thành các phần như “Khu vực chạm nhiều”, “Giờ làm và quy định tòa nhà” và “Lịch hằng ngày”, để bạn tìm nhanh phần phù hợp với nhà mình. Cần đặt lịch hoặc hỏi thêm, bạn bấm gọi hoặc nhắn Zalo ngay ở khung đầu bài; bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn trong giờ làm việc.
Giá tham chiếu
Giá tham chiếu cho vệ sinh văn phòng: 100.000đ/tiếng. Con số này có thể được cập nhật theo thời điểm, và bạn luôn được báo giá cụ thể bằng tin nhắn trước khi chốt.
Khu vực chạm nhiều
Bàn, ghế, tay nắm, thang máy, máy in, bếp pantry. Lau khử khuẩn thường xuyên. Thùng rác thu gom đều.
Đặt gel rửa tay ở khu vực dùng chung.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Ở Hà Nội, nhà ngõ nhỏ và chung cư cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước số ngõ, tầng và thang máy để người làm đến đúng giờ.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Giờ làm và quy định tòa nhà
Nhiều tòa văn phòng giới hạn giờ ra vào của nhà thầu và yêu cầu đăng ký nhân sự. Hãy hỏi ban quản lý trước và nhắn cho đơn vị vệ sinh để người làm không phải đợi ở sảnh.
Lịch hằng ngày
Dọn tối hoặc sáng sớm. Hút bụi, lau sàn, vệ sinh nhà vệ sinh. Ghi chép checklist.
Báo đơn vị vận hành khi có sự cố.
Khu vực phục vụ
Hà Nội rộng, khoảng cách ảnh hưởng đến giờ đến và có thể có phí di chuyển. Hãy cho địa chỉ cụ thể ngay từ đầu để được báo đúng thời gian và chi phí, thay vì đoán theo tên quận.
Nhìn từ người dùng
Giữ không gian thơm nhẹ, không nồng. Thông gió tốt. Thu thập phản hồi từ thành viên.
Điều chỉnh tần suất theo mùa.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng làm việc chung và coworking tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giải đáp nhanh
Coworking nên vệ sinh mấy lần một ngày?
Thường ít nhất một lần, khu chạm nhiều có thể thêm.
Có cần vệ sinh sâu định kỳ không?
Nên, mỗi tháng hoặc quý.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
