- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
Văn phòng luật, tư vấn có hồ sơ mật của khách hàng. Vệ sinh văn phòng luật và công ty tư vấn cần bảo mật tại Hà Nội cần quy tắc rõ về những gì người làm không được đụng vào.
Bài viết đi qua “Quy tắc bảo mật”, “Ba điểm kiểm tra nhanh” và “Điểm riêng của Hà Nội”, nên bạn có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng đến phần mình cần. Giá thực tế còn tùy hiện trạng, vì vậy hãy gửi vài tấm ảnh qua Zalo để được báo trước, đồng ý rồi mới bắt đầu.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Quy tắc bảo mật
Người vệ sinh không mở tủ hồ sơ, không chạm vào giấy tờ trên bàn. Thỏa thuận cam kết nếu cần.
Nhân viên cất hồ sơ trước giờ làm.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Để báo giá sát và buổi làm đúng ý, bạn nên chuẩn bị theo các điểm sau:
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
Hà Nội có mùa nồm ẩm và mùa hè nóng bụi, hãy chọn ngày khô ráo khi việc cần thời gian khô.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Ba điểm kiểm tra nhanh
Nhà vệ sinh, pantry và khu tiếp khách là ba nơi nhìn là biết chất lượng. Nếu ba nơi này sạch thì thường cả văn phòng ổn, không cần kiểm tra từng bàn.
Điểm riêng của Hà Nội
Nhà ngõ nhỏ, nhà ống nhiều tầng và chung cư cao tầng là ba dạng nhà phổ biến. Báo trước ngõ nhỏ xe có vào được không, nhà có thang máy không và chỗ gửi xe để người làm đến đúng giờ và không mất thời gian tìm đường.
Giờ làm việc
Nên làm ngoài giờ hoặc có người giám sát. Hạn chế vào phòng họp đang có tài liệu.
Báo trước danh sách người làm.
Phạm vi
Sàn, nhà vệ sinh, thùng rác, pantry. Bàn làm việc chỉ lau khi nhân viên đồng ý.
Có checklist rõ ràng.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng luật và công ty tư vấn cần bảo mật tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giải đáp nhanh
Người vệ sinh có được vào phòng giám đốc không?
Chỉ khi có sự đồng ý và theo hướng dẫn.
Có cần ký cam kết không?
Nên, tùy yêu cầu của văn phòng.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
