- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Thu gom ly tách, tài liệu
- Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Giờ làm và quy định tòa nhà
- Ghế xếp, thảm, thiết bị
- Khu vực phục vụ
- Trả mặt bằng
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Câu hỏi thường gặp
Sau đại hội, hội nghị lớn, phòng họp ngổn ngang ly tách, tài liệu và ghế xếp. Vệ sinh văn phòng sau cuộc họp cổ đông, đại hội, hội nghị lớn tổ chức tại công ty ở Hà Nội cần dọn có thứ tự để trả mặt bằng đúng hạn.
Cụ thể, bài nói về “Thu gom ly tách, tài liệu”, “Giờ làm và quy định tòa nhà” và “Ghế xếp, thảm, thiết bị”, kèm các lưu ý thực tế khi đặt lịch. Khung báo giá phía trên cho bạn con số tham khảo; muốn chính xác hơn, hãy gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Giá tham chiếu
Giá tham chiếu cho vệ sinh văn phòng: 100.000đ/tiếng. Con số này có thể được cập nhật theo thời điểm, và bạn luôn được báo giá cụ thể bằng tin nhắn trước khi chốt.
Thu gom ly tách, tài liệu
Phân loại rác, tài liệu cần giữ. Ly tách đưa về khu rửa, tài liệu để nguyên cho thư ký xử lý. Không vứt giấy tờ khi chưa hỏi.
Chuẩn bị thùng giấy riêng.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Một buổi làm suôn sẻ thường bắt đầu từ việc chuẩn bị đúng. Có mấy điều nên làm rõ ngay từ đầu:
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Báo diện tích, số bàn làm việc và số phòng vệ sinh để ước lượng số người.
Ở Hà Nội, nhà ngõ nhỏ và chung cư cao tầng khá phổ biến, nên hãy báo trước số ngõ, tầng và thang máy để người làm đến đúng giờ.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Giờ làm và quy định tòa nhà
Nhiều tòa văn phòng giới hạn giờ ra vào của nhà thầu và yêu cầu đăng ký nhân sự. Hãy hỏi ban quản lý trước và nhắn cho đơn vị vệ sinh để người làm không phải đợi ở sảnh.
Ghế xếp, thảm, thiết bị
Xếp ghế gọn, kiểm tra đủ số. Hút bụi thảm, lau sàn. Micro, máy chiếu do kỹ thuật tháo, người dọn không tự đụng.
Đếm ghế trước khi trả.
Khu vực phục vụ
Hà Nội rộng, khoảng cách ảnh hưởng đến giờ đến và có thể có phí di chuyển. Hãy cho địa chỉ cụ thể ngay từ đầu để được báo đúng thời gian và chi phí, thay vì đoán theo tên quận.
Trả mặt bằng
Nếu thuê địa điểm, cần dọn đạt yêu cầu bàn giao. Chụp ảnh trước sau để tránh bị trừ phí.
Lập biên bản bàn giao.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Nếu đang cân nhắc vệ sinh văn phòng sau cuộc họp cổ đông, đại hội, hội nghị lớn tổ chức tại công ty ở hà nội, hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những việc bạn thật sự muốn làm sạch, thay vì cố nhồi hết vào một buổi. Chốt phạm vi và thời lượng bằng tin nhắn để sau đó không phát sinh hiểu nhầm, rồi điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế của nhà mình.
Cần con số cụ thể? Nhắn Zalo kèm vài tấm ảnh và địa chỉ, hoặc gọi hotline. Bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu bỏ lại xử lý sao?
Hỏi thư ký, không tự ý vứt.
Ghế xếp bao nhiêu thì trả?
Đếm đủ trước khi trả.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
