- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Giờ làm và tiếng ồn
- Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Thang máy và rác
- Khu vực phục vụ
- Phối hợp với ban quản lý
- Lập bảng việc cho văn phòng
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Những câu hay được hỏi
Tòa nhà hỗn hợp có tầng văn phòng và tầng nhà ở nên quy định chặt hơn. Vệ sinh văn phòng tại tòa nhà chung cư có tầng văn phòng, tầng ở xen kẽ ở Hà Nội cần chú ý giờ làm, thang máy và tiếng ồn.
Cụ thể, bài nói về “Giờ làm và tiếng ồn”, “Thang máy và rác” và “Khu vực phục vụ”, kèm các lưu ý thực tế khi đặt lịch. Giá thực tế còn tùy hiện trạng, vì vậy hãy gửi vài tấm ảnh qua Zalo để được báo trước, đồng ý rồi mới bắt đầu.
Giá tham chiếu
Về giá, vệ sinh văn phòng của bên mình hiện là 100.000đ/tiếng. Đây là mức áp dụng cho gói cơ bản; nếu nhà bạn có điều kiện riêng, bên mình sẽ nói rõ trước khi bắt tay vào làm.
Giờ làm và tiếng ồn
Cư dân nghỉ ngơi sớm nên làm ồn vào ban đêm dễ bị phản ánh. Dùng máy hút bụi êm, tránh kéo bàn ghế. Đăng ký giờ làm với ban quản lý.
Thông báo trước cho tầng liền kề.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Để báo giá sát và buổi làm đúng ý, bạn nên chuẩn bị theo các điểm sau:
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
- Chọn khung giờ ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng nhân viên.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Hà Nội có mùa nồm ẩm và mùa hè nóng bụi, hãy chọn ngày khô ráo khi việc cần thời gian khô.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Thang máy và rác
Dùng thang hàng khi có, đặt rác vào điểm quy định. Không để túi rác ở hành lang. Giữ vệ sinh thang máy sau khi vận chuyển.
Dùng xe đẩy có bánh êm.
Khu vực phục vụ
Hà Nội rộng, khoảng cách ảnh hưởng đến giờ đến và có thể có phí di chuyển. Hãy cho địa chỉ cụ thể ngay từ đầu để được báo đúng thời gian và chi phí, thay vì đoán theo tên quận.
Phối hợp với ban quản lý
Cung cấp danh sách nhân viên, giờ làm, giấy tờ cần thiết. Khi có phản ánh, xử lý nhanh và rút kinh nghiệm.
Lưu liên hệ lễ tân.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Nếu đang cân nhắc vệ sinh văn phòng tại tòa nhà chung cư có tầng văn phòng, tầng ở xen kẽ ở hà nội, hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những việc bạn thật sự muốn làm sạch, thay vì cố nhồi hết vào một buổi. Chốt phạm vi và thời lượng bằng tin nhắn để sau đó không phát sinh hiểu nhầm, rồi điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế của nhà mình.
Muốn đặt lịch hoặc hỏi thêm? Bạn có thể nhắn Zalo hoặc gọi hotline. Gửi ảnh và địa chỉ, bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn.
Những câu hay được hỏi
Làm ban đêm có được không?
Tùy quy định tòa nhà, hỏi ban quản lý.
Rác để đâu?
Điểm tập kết quy định.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
