- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Quy tắc bảo mật hồ sơ
- Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
- Khu vực được vào
- Thời điểm đặt ở Hà Nội
- Tủ hồ sơ, phòng họp khách
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Lập bảng việc cho văn phòng
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Cách kiểm tra sau khi làm xong
- Những câu hay được hỏi
Công ty luật và kế toán lưu giữ nhiều hồ sơ nhạy cảm của khách hàng, nên người dọn vào văn phòng cần quy tắc rõ ràng. Vệ sinh văn phòng theo giờ cho công ty luật và kế toán tại Hà Nội cần ưu tiên bảo mật trước, rồi mới đến làm sạch.
Nội dung chia thành các phần như “Quy tắc bảo mật hồ sơ”, “Khu vực được vào” và “Thời điểm đặt ở Hà Nội”, để bạn tìm nhanh phần phù hợp với nhà mình. Cần đặt lịch hoặc hỏi thêm, bạn bấm gọi hoặc nhắn Zalo ngay ở khung đầu bài; bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn trong giờ làm việc.
Giá tham chiếu
Về giá, vệ sinh văn phòng của bên mình hiện là 100.000đ/tiếng. Đây là mức áp dụng cho gói cơ bản; nếu nhà bạn có điều kiện riêng, bên mình sẽ nói rõ trước khi bắt tay vào làm.
Quy tắc bảo mật hồ sơ
Khóa tủ hồ sơ, tắt màn hình, cất tài liệu trên bàn trước khi người dọn đến. Người dọn không được chạm vào hồ sơ, máy tính. Có thể ký cam kết bảo mật đơn giản theo quy định công ty. Ghi lại ai vào, giờ nào.
Nên cử một nhân viên giám sát hoặc bàn giao.
Trước khi đặt vệ sinh văn phòng, bạn nên nắm điều gì
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Hỏi về lịch làm định kỳ và cách tính khi ký theo tháng.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
Hà Nội có mùa nồm ẩm và mùa hè nóng bụi, hãy chọn ngày khô ráo khi việc cần thời gian khô.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Khu vực được vào
Khu tiếp khách, hành lang, nhà vệ sinh, pantry, sàn thường là phạm vi hợp lý. Phòng làm việc của luật sư, kế toán trưởng, phòng lưu trữ có thể khóa riêng. Thống nhất rõ để tránh hiểu nhầm.
Danh sách khu vực dán sẵn cho người dọn.
Thời điểm đặt ở Hà Nội
Nhu cầu tăng mạnh cận Tết và đầu năm học. Nếu cần đúng dịp này, hãy đặt sớm vài tuần thay vì chờ sát ngày, để có lịch và giá ổn định hơn.
Tủ hồ sơ, phòng họp khách
Bụi tủ hồ sơ có thể làm bằng người dọn bên ngoài nếu tủ được mở, nên thường để nhân viên tự làm phần bên trong. Phòng họp khách hàng cần sạch, thơm nhẹ, gọn gàng trước giờ họp.
Kiểm tra phòng họp sau buổi dọn.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Lập bảng việc cho văn phòng
Một bảng việc dán sẵn, chia theo hàng ngày, hàng tuần, hàng quý, giúp người làm biết phải làm gì và quản lý kiểm tra không cần hỏi lại. Ghi rõ phần nào ngoài phạm vi như giặt thảm hay đánh bóng sàn.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Cách kiểm tra sau khi làm xong
Đi một vòng theo đúng thứ tự người làm đã làm: sàn, bề mặt, nhà vệ sinh, bếp. Nhìn dưới ánh sáng tự nhiên sẽ thấy vết loang hoặc chỗ sót rõ hơn. Có gì chưa ưng ý, hãy nói ngay trong buổi để được làm lại thay vì để sang hôm sau.
Nên chụp ảnh nhà trước và sau, vừa để đối chiếu vừa để lần sau thống nhất mức sạch mong muốn.
Tóm lại, với vệ sinh văn phòng theo giờ cho công ty luật và kế toán tại hà nội, điều quan trọng nhất là nói rõ hiện trạng nhà, khu vực cần ưu tiên và khung giờ mong muốn ngay từ đầu. Càng cụ thể, người làm càng chuẩn bị đúng dụng cụ, bạn cũng đỡ phải chỉnh sửa giữa chừng. Gửi vài tấm ảnh trước là cách nhanh nhất để hai bên hiểu nhau.
Cần con số cụ thể? Nhắn Zalo kèm vài tấm ảnh và địa chỉ, hoặc gọi hotline. Bên mình báo giá trước khi làm và không phát sinh khi chưa hỏi bạn.
Những câu hay được hỏi
Người dọn có phải ký cam kết bảo mật không?
Tùy chính sách công ty. Nên thống nhất trước và ghi lại.
Dọn ngoài giờ có thể đảm bảo bảo mật không?
Có thể nếu có giám sát hoặc quy trình bàn giao rõ ràng.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
