- Vệ sinh văn phòng theo giờ100.000đ/tiếng
- Tổng vệ sinh theo m²Báo theo diện tích
- Báo giá trước khi làm
- Không phát sinh khi chưa hỏi bạn
- Nghiệm thu rồi mới thanh toán
Nội dung chính
- Giá tham chiếu
- Khu chung và khu thuê
- Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
- Phối hợp
- Ba điểm kiểm tra nhanh
- Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
- Chất lượng
- An toàn tài liệu và thiết bị
- Những điều nên thỏa thuận từ đầu
- Khi nào nên làm định kỳ
- Chuẩn bị trước khi người làm đến
- Giải đáp nhanh
Tòa nhà văn phòng cho thuê có khu chung dùng cho nhiều công ty. Vệ sinh văn phòng tòa nhà chung cư thương mại, khu văn phòng cho thuê tại Hà Nội thường do ban quản lý điều phối riêng với từng văn phòng thuê.
Bạn sẽ gặp các phần chính: “Khu chung và khu thuê”, “Phối hợp” và “Ba điểm kiểm tra nhanh”, đủ để quyết định có nên làm và nên chuẩn bị gì. Cần đặt lịch hoặc hỏi thêm, bạn bấm gọi hoặc nhắn Zalo ngay ở khung đầu bài; bên mình trả lời cụ thể cho trường hợp của bạn trong giờ làm việc.
Giá tham chiếu
Mức hiện tại của bên mình cho vệ sinh văn phòng là 100.000đ/tiếng, tính ở gói cơ bản. Phần việc nặng hơn hoặc điều kiện đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm, nên bạn luôn biết con số cuối cùng từ đầu.
Khu chung và khu thuê
Ban quản lý lo sảnh, hành lang, thang máy. Mỗi công ty lo phần thuê riêng.
Hỏi ranh giới rõ ràng.
Những điều cần biết trước khi đặt vệ sinh văn phòng
Trước khi gọi đặt, bạn dành vài phút xem qua những điểm dưới đây sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian:
- Thống nhất người đầu mối để nhận bàn giao và nghiệm thu mỗi buổi.
- Quy định rõ khu vực không động đến như hồ sơ, máy chủ, bàn làm việc có tài liệu.
- Với văn phòng có yêu cầu bảo mật, hỏi về quy định ra vào và cam kết giữ kín thông tin.
Giờ cao điểm ở Hà Nội kẹt xe nhiều nơi, bạn nên hẹn khung giờ rộng và cho địa chỉ cụ thể để được báo giờ đến thực tế.
Việc nào cũng vậy: càng nói rõ hiện trạng và mong muốn từ đầu, kết quả càng sát ý và càng ít phải sửa lại. Ghi lại các điều đã thống nhất bằng tin nhắn là cách đơn giản nhất để tránh hiểu nhầm.
Phối hợp
Đăng ký người vào tòa nhà. Thống nhất giờ.
Gửi danh sách trước.
Ba điểm kiểm tra nhanh
Nhà vệ sinh, pantry và khu tiếp khách là ba nơi nhìn là biết chất lượng. Nếu ba nơi này sạch thì thường cả văn phòng ổn, không cần kiểm tra từng bàn.
Nhà chung cư và nhà liền kề ở Hà Nội
Chung cư thường cần đăng ký người ra vào với ban quản lý, nhà liền kề thường cần thống nhất lối vào và chỗ để dụng cụ. Trao đổi trước hai điều này tiết kiệm đáng kể thời gian.
Chất lượng
Kiểm tra định kỳ, phản hồi cho đơn vị cung cấp.
Ghi chép sự cố.
An toàn tài liệu và thiết bị
Cất tài liệu mật và thiết bị nhạy cảm trước khi người làm đến, thống nhất ai giữ chìa và quy trình khóa cửa. Những điều này không tốn tiền nhưng tránh được rắc rối.
Những điều nên thỏa thuận từ đầu
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất ba việc: phạm vi công việc, số giờ dự kiến và cách xử lý khi cần thêm thời gian. Nếu phát sinh việc ngoài danh sách, người làm nên hỏi bạn trước chứ không tự làm rồi tính thêm.
Hỏi rõ ai mang dụng cụ, ai cung cấp hóa chất và có xử lý phần rác phát sinh không. Những chi tiết nhỏ này quyết định trải nghiệm cả buổi.
Khi nào nên làm định kỳ
Làm một lần giúp nhà sạch nhưng giữ sạch mới là mục tiêu dài hạn. Nếu nhà bẩn nhanh, bạn có thể chọn lịch hằng tuần hoặc hai tuần một lần với phần việc nhẹ hơn. Việc đều đặn giúp mỗi lần chỉ cần ít thời gian và nhà không bị tích bẩn.
Bạn có thể bắt đầu bằng một buổi để thử, sau đó điều chỉnh tần suất theo cảm nhận thực tế.
Chuẩn bị trước khi người làm đến
Dành mười phút trước giờ hẹn để dọn bớt đồ trên bàn, cất đồ quý và chỉ sẵn chỗ lấy nước, chỗ để dụng cụ. Việc nhỏ này giúp thời gian được dùng vào làm sạch thay vì xếp đồ. Nếu có khu vực không muốn người làm vào hoặc đồ dễ vỡ, hãy nói ngay từ đầu.
Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn thông tin liên lạc của người ở nhà, mã vào cổng nếu có, và nói rõ nơi để rác sau khi dọn xong.
Nếu đang cân nhắc vệ sinh văn phòng tòa nhà chung cư thương mại, khu văn phòng cho thuê tại hà nội, hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những việc bạn thật sự muốn làm sạch, thay vì cố nhồi hết vào một buổi. Chốt phạm vi và thời lượng bằng tin nhắn để sau đó không phát sinh hiểu nhầm, rồi điều chỉnh dần theo nhu cầu thực tế của nhà mình.
Chưa chắc nhà mình cần gì? Gửi ảnh qua Zalo hoặc gọi hotline, bên mình xem rồi tư vấn trước, chốt giá bằng tin nhắn rồi mới làm.
Giải đáp nhanh
Ai lo vệ sinh hành lang?
Thường ban quản lý tòa nhà.
Văn phòng thuê tự thuê dịch vụ được không?
Được nếu ban quản lý cho phép.
Giá hiện tại là bao nhiêu?
Giá vệ sinh văn phòng hiện là 100.000đ/tiếng. Phần việc đặc biệt sẽ được báo riêng trước khi làm.
